إنشاء طرق العرض المحفوظة وإدارتها

تحفظ Saved Views ترتيباً مفيداً للجدول من دون تغيير السجلات. وهي خاصة بنوع كيان وتحفظ المرشحات والترتيب والأعمدة والأيقونة.

ما الذي تحفظه طريقة العرض

كل علامة تبويب فوق الجدول هي طريقة عرض محفوظة، بما في ذلك طرق العرض الافتراضية التي تبدأ بها المساحة (مثل All وMy tasks وGantt في Tasks، أو Individuals وOrganizations في Participants). تنتمي طريقة العرض إلى جدول واحد وتحفظ الاسم ونوع العرض وعوامل التصفية والأعمدة المرئية والترتيب والتجميع وأيقونة اختيارية، وتحدد ما إذا كانت عامة أو خاصة.

يحدد نوع العرض طريقة عرض الصفوف: Table أو List أو Gallery أو Calendar أو Gantt. لا يوجد مفتاح تخطيط منفصل في شريط الأدوات.

عوامل التصفية الخاصة بطريقة العرض الافتراضية جزء من تعريفها، فتُطبق دون أن تظهر كشارات تصفية ولا تُغير إلا من إعدادات طريقة العرض. أما عوامل التصفية التي تضيفها فوق أي طريقة عرض فهي مؤقتة إلى أن تحفظها في طريقة عرض.

إضافة طريقة عرض

1. افتح جدولا يحتوي على علامات تبويب لطرق العرض.
2. اختر Add view.
3. اختر نوع العرض أولا.
4. أدخل اسما واختر أيقونة عند الحاجة.
5. اختر عام لعرض مشترك في المساحة، أو خاص لعرض لا يراه إلا أنت ومسؤولو المساحة.
6. اضبط الأعمدة المرئية وعوامل التصفية.
7. أكمل إعدادات النوع المختار: عمودا البداية والنهاية لـ Gantt، وعمود التاريخ وعمود نهاية اختياري والنطاق الافتراضي (شهر أو أسبوع أو 3 أيام أو يوم) لـ Calendar، وعمود الغلاف لـ Gallery، وعمود العنوان وأعمدة التفاصيل لـ List.
8. احفظ، ثم اختر علامة التبويب الجديدة لتطبيقها.

التعديل أو النقل أو الإزالة

1. افتح قائمة النقاط الثلاث بجانب طريقة العرض.
2. اختر Edit view لتغيير النوع أو الاسم أو الأيقونة أو العوامل أو الأعمدة.
3. استخدم Move left أو Move right لترتيب العلامات.
4. اختر Remove view لحذفها.

يمكن تعديل طريقة العرض الافتراضية أو إعادة تسميتها أو نقلها أو إزالتها مثل أي طريقة عرض أخرى. يحتفظ Formist بطريقة عرض واحدة على الأقل لكل جدول، لذا لا يمكن إزالة آخر طريقة عرض. بعض العلامات يديرها Formist، مثل علامات المحركات في Files & Photos؛ لا يمكن تعديلها أو إزالتها، وتقدم قائمتها إجراءات تخص محتواها فقط.

الصلاحيات والرؤية

يسجل كل عرض جديد منشئه. يرى أعضاء المساحة العروض العامة، أما العرض الخاص فيراه منشئه وOwner أو Admin في المساحة، ويظهر برمز قفل. يتطلب إنشاء العرض أو تغييره صلاحية كتابة، ولا يغير رؤيته إلا منشئه أو Owner/Admin.

يحفظ الخادم طرق العرض ويعيد تحميلها مع الجدول. طريقة العرض المحددة جزء من رابط الصفحة، لذلك يفتح الرابط المشترك طريقة العرض نفسها.

إذا لم يتم الحفظ

يزيل Formist طريقة العرض المؤقتة إذا فشل الإنشاء ويعرض خطأ. تظهر أخطاء التحديث أو الحذف أيضا، ويعيد الحذف المرفوض علامة التبويب. أعد تحميل الصفحة لاستعادة حالة الخادم قبل المحاولة مجددا.

إذا عُدّل نفس العرض في علامة تبويب أخرى أيضًا، يدمج Formist التعديلين تلقائيًا ما داما قد لمسا إعدادات مختلفة. وإذا لمسا نفس الإعداد، تظهر رسالة تطلب إعادة التحميل (اعتماد نتيجة علامة التبويب الأخرى) أو الاستبدال (تطبيق تعديلك فوقها)، بدل أن تفشل العملية مباشرة.

Frequently asked questions

هل يؤدي حذف طريقة عرض محفوظة إلى حذف السجلات المرتبطة بها؟

لا. تحفظ طريقة العرض إعداد تصفية وترتيب وأعمدة قابل لإعادة الاستخدام فقط، وحذفها لا يغيّر أو يحذف السجلات التي بُنيت عليها.