العثور على السجلات وتنظيمها

يبحث Search عن النص، ويحدد Filter الشروط، ويرتب Sort النتائج، ويقسم Group العرض؛ ويمكن دمجها من دون تغيير السجلات.

العثور على السجلات المطلوبة

تستخدم صفحات القوائم في Formist نظام جدول مشترك. يمكن للصفحة تفعيل البحث وعوامل تصفية الحقول والترتيب والتجميع وإظهار الأعمدة وترتيبها وتغيير عرضها وترقيم الصفحات.

أدخل نصا في Search لمطابقة قيم الأعمدة المرئية.
افتح Filter واختر الحقل والشرط والقيمة، ثم أضف قواعد أخرى عند الحاجة.
اختر عنوان عمود قابل للترتيب للتبديل بين التصاعدي والتنازلي وعدم الترتيب.
افتح Group واختر عمودا مدعوما، ثم وسّع المجموعات أو اطوها. عند التجميع حسب حقل يرتبط بسجل آخر، مثل المالك، اختر اسم المجموعة لفتح ذلك السجل؛ وإذا حُذف ذلك السجل بعد ذلك فستظهر المجموعة باسم "محذوف" وتُرتَّب في النهاية. ويمكن أيضًا في إعدادات التجميع حسب للعرض ضبط ترتيب المجموعات الذي يرتب المجموعات حسب حقل من ذلك السجل تصاعديًا أو تنازليًا، وإظهار حقول إضافية الذي يعرض حقولًا أخرى من ذلك السجل بجانب اسم كل مجموعة، وبالنسبة لحقل يحمل أكثر من قيمة مثل Tags أو مالك متعدد، يمكن تفعيل تقسيم القيم المتعددة لتجعل كل قيمة في مجموعتها الخاصة بدل دمجها في مجموعة واحدة.
افتح Columns لإظهار الأعمدة أو إخفائها أو إعادة ترتيبها.
استخدم أسفل الجدول لتغيير عدد الصفوف في الصفحة أو الانتقال بين الصفحات.

يطبق البحث والتصفية والترتيب قبل ترقيم الصفحات. تظهر شروط مناسبة لنوع الحقل، مثل القيم الفارغة ومقارنة التواريخ وعضوية الوسوم والمقارنات الرقمية.

يعرض الجدول الصفوف المطابقة فقط وبالترتيب المحدد. يؤدي مسح البحث والتصفية إلى استعادة صفوف طريقة العرض الحالية. تعرض حالة عدم التطابق إجراء لمسح العوامل، بينما تعرض مجموعة البيانات الفارغة حالة الصفحة الفارغة.

سلوك مهم

تؤثر رؤية الأعمدة في البحث النصي لأن البحث يفحص الأعمدة المرئية. يمكن لطريقة عرض محفوظة الاحتفاظ بنوع العرض وعوامل التصفية والأعمدة المرئية والترتيب والتجميع والأيقونة. لا تظهر عوامل التصفية الخاصة بطريقة العرض الافتراضية كشارات، ولا يزيلها مسح العوامل.

إذا كان عامل تصفية أو إعداد التجميع حسب يسمي حقلا حُذف لاحقًا، تحتفظ طريقة العرض بذلك الإعداد بدل إسقاطه، ويضع المحرر عليه علامة محذوف مع تلميح لاختيار حقل آخر.

عمل مرتبط: العثور على السجلات باستخدام لوحة الأوامر

الفتح والبحث

اضغط Cmd+K في macOS أو Ctrl+K في Windows وLinux. لا يعمل الاختصار أثناء الكتابة داخل حقل أو منطقة قابلة للتحرير.
أدخل اسم سجل أو كلمة مفتاحية.
راجع النتائج المرتبة من الخادم والمجمعة حسب نوع الكائن.
اختر نتيجة للانتقال إلى قسمها وفتح مربع التفاصيل.

يعمل البحث داخل المساحة النشطة ولا يعرض إلا كائنات تلك المساحة. عضوية المساحة هي حد قراءة الملفات داخل Formist، بينما قد يتطلب فتح رابط المصدر الخارجي صلاحية منفصلة لدى الموفر.

أوامر أخرى

بحسب السياق والصلاحية، يمكن للوحة أيضا:

الانتقال إلى أقسام المساحة؛
إنشاء سجل مدعوم؛
سؤال Formist AI؛
تغيير حالة السجل المحدد أو مالكه؛
نسخ رابط عميق للسجل المفتوح؛
تغيير نسق التطبيق.

تُصفى الأوامر أثناء الكتابة. تختفي إجراءات الإنشاء أو التعديل أو تُمنع عندما يكون الدور للقراءة فقط.

يؤدي اختيار السجل إلى إغلاق اللوحة وفتح التفاصيل الصحيحة. يحتوي رابط الكيان المنسوخ على نوع الكيان ومعرفه، ويمكن للمستلم فتح السجل نفسه إذا كان لديه إذن.

إذا لم تظهر نتائج

جرّب اسما أقصر أو كلمة أكثر تميزا.
تحقق من المساحة النشطة.
قد يكون السجل غير متاح لدورك، أو محذوفًا، أو في مساحة أخرى، أو غير مدعوم في البحث.
عند فشل الخادم قد تبقى أوامر التنقل المحلية، لكن Formist لا ينشئ نتائج سجلات غير حقيقية.