فهم صلاحيات التعليقات والملفات

ترث Comments وFiles حدود الوصول من دور المساحة ومن السجل المرتبطة به.

Comments

يستطيع الأعضاء القادرون على تحرير الكيان نشر التعليقات والرد على النقاشات. يستطيع Viewer القراءة فقط. يمكن للمؤلف حذف تعليقه، ويمكن لـ Owner أو Admin حذف أي تعليق. الحذف منطقي، لذلك يمكن أن يبقى مؤشر deleted بدل تغيير تاريخ النقاش بصمت.

Files

عضوية المساحة هي حد قراءة الملفات داخل Formist، لذلك يستطيع الأعضاء قراءة مجموعة الملفات المتزامنة في المساحة النشطة. فتح رابط SharePoint أو Google Drive أو Lark الأصلي إجراء منفصل، وقد يطبق الموفر صلاحيات الحساب على موقع المصدر. تبقى ملفات الموفرين المتصلين للقراءة فقط داخل Formist.

يتطلب الرفع والربط وفك الارتباط وإعادة التسمية والنقل والنسخ صلاحية الكتابة. يستطيع رافع الملف حذفه، كما يستطيع Owner أو Admin ذلك؛ أما الملفات المولدة أو القديمة التي لا يُعرف رافعها فلا يحذفها إلا Owner أو Admin. ينقل الحذف ملف Formist إلى Trash مدة 30 يومًا. يظهر عرض الاستعادة الحالي Log > Trash لأدوار Owner وAdmin، ويقتصر الحذف النهائي عليهما أيضًا.

فك ارتباط ملف بكيان يختلف عن حذف الملف المخزن. إذا غاب إجراء، فتحقق من دورك ومن كون الملف مملوكًا لموفر خارجي أو لـ Formist.

Frequently asked questions

هل يمكنني محو سجل نقاش تعليق نهائيًا؟

ليس افتراضيًا. الحذف منطقي، فيبقى مؤشر deleted على النقاش بدل تغيير تاريخه بصمت؛ يستطيع المؤلف حذف تعليقه، ويستطيع Owner أو Admin حذف أي تعليق.

هل يمكنني تحرير ملف SharePoint أو Google Drive مرتبط من داخل Formist؟

لا. تبقى ملفات الموفرين المتصلين للقراءة فقط داخل Formist؛ فتح الرابط الأصلي للموفر إجراء منفصل ويظل خاضعًا لصلاحيات ذلك الموفر.