了解评论和文件权限

Comments 与 Files 同时继承空间角色和所属业务记录的访问边界。

Comments

可以编辑关联实体的成员能够发表评论和回复现有讨论。Viewer 可以阅读，但不能新增或回复。用户可以删除自己的评论；Owner 或 Admin 可以删除任意评论。删除采用软删除，因此讨论可以保留 deleted 状态，而不是无痕改变历史。

Files

在 Formist 内，空间成员身份就是文件读取边界，因此成员可以读取当前空间已同步的文件语料。打开 SharePoint、Google Drive 或 Lark 原始链接是另一项操作，服务商仍会应用当前账号在源站点的权限。已连接来源的文件在 Formist 中保持只读。

上传、关联、解除关联、重命名、移动或复制需要写入权限。上传文件可由上传者或 Owner/Admin 删除；没有已知上传者的生成文件和旧文件仅限 Owner/Admin 删除。删除 Formist 文件会将其移入 Trash 并保留 30 天。当前 Log > Trash 恢复视图仅向 Owner/Admin 角色开放，永久清除也仅限 Owner/Admin。

从实体解除文件关联与删除存储文件不是同一操作。如果某个操作没有显示，请同时检查空间角色以及文件属于外部服务商还是 Formist。

Frequently asked questions

可以彻底清除某条评论的历史记录吗？

默认不行。删除是软删除，讨论会保留 deleted 状态标记，而不是无痕改变历史；作者可以删除自己的评论，Owner 或 Admin 可以删除任意评论。

能在 Formist 内直接编辑已关联的 SharePoint 或 Google Drive 文件吗？

不能。已连接来源的文件在 Formist 中保持只读；打开原始服务商链接是另一项操作，仍受该服务商自身权限约束。