管理参与者的头像、标签和文件

Participant 资料把视觉身份、分类和相关文档集中管理。照片、Tags 与 Files 使用不同控件，并遵循各自校验规则。

添加照片

打开 Participant 详情弹窗并点击头像。选择图片后，将其保存为方形 Headshot 或完整 Full photo。方形选项会打开裁剪流程；完整图片保持宽高比，并压缩过大图片。移除两种图片后，头像回退为姓名缩写。

分配标签

在新增或编辑 Participant 时选择一个或多个 stakeholder Tags。保存后，Participant 记录存储 tag ID，表格和详情弹窗再将 ID 解析为标签文案。

添加和打开文件

在 Participant 行内 Files 操作或详情弹窗的 Link or add 区域中，可以：

• 上传本地文件并关联到 Participant；
• 关联已有的空间文件；
• 运行 Invitation Letter 等可用的文档 Skill。

Formist 自有的上传或生成文件通过带权限的后端下载路由打开；已连接来源的文件在存在源链接时打开其 SharePoint、Google Drive 或 Lark 地址。

移除文件

删除 Formist 自有文件会将文件移入 Trash，在恢复期内保留文件内容和关联，但从正常视图隐藏。在详情弹窗中移除外部关联文件时，如果存在 link ID，只删除对象关联，不删除服务商源文件。这些操作需要写入权限；删除文件本身仅限上传者或 Owner/Admin。

文件无法打开时

空间成员可以读取当前空间保存或同步的文件。缺少 file ID、服务商源 URL 或存储异常仍会导致打开失败；对于源端拥有的链接，对应服务商可能另行拒绝当前用户打开原始页面。

另一种使用方式：管理 Participant Tags

分配已有标签

在新增或编辑 Participant 时使用 Tags 字段。选择器只显示该字段自己的标签，因为 Participant 和 Session 各自维护一套独立的标签，并将所选 tag ID 保存在 Participant 上。已保存的值通过 Participant API 持久化，可在 Participant 表格中显示和筛选。

部分内置标签具有工作流含义。例如 Speaker、Ministers & Government Officials 和 International Organisations & Multilaterals 会决定 Invitation Letter 的模板选择。

管理可用标签

空间的 Owner 或 Admin 可以打开 Tags 字段的设置，新增、重命名或删除标签分组或标签。设置入口是字段行上的齿轮图标，位于 Settings > Databases 页面，也可以在数据库编辑弹窗中找到。

点击 + Add a tag group 新建一个分组，再点击分组右侧的 + 在组内新增标签。每个分组的 ⋯ 菜单可以选择分组颜色、重命名或删除分组。删除一个仍有标签在使用的分组时，会询问这些标签应该归到哪里。

重命名标签或分组只会写入当前界面语言的名称。如果空间启用了多种内容语言，需要切换到每种界面语言后再分别重命名才能完成翻译，标签名称没有一次性的翻译入口。

标签更改如何保存

标签分组和标签是 Tags 字段设置的一部分，保存在整个空间范围内，而不是某一页面。更改会在刷新后保留，并应用到使用该字段的所有地方。