在邮件中分享文件

Formist 当前的邮件编辑器没有原生附件选择器。如果要分享文档，请在邮件正文中加入收件人有权打开的链接。

分享文件链接

1. 打开 Files 并找到目标文档。
2. 对于 SharePoint 文件，打开文件并复制适合目标收件人的 SharePoint 链接。对于 Formist 管理的文件，请先下载，再通过已批准的外部渠道分享。
3. 打开 New Message、Draft、Reply 或 Forward 编辑器。
4. 将可访问链接粘贴到正文中，然后保存或发送。

消息记录会保存收件人、主题、纯文本正文和 HTML 正文，但不会保存文件附件 ID。在 AI 助手中选择空间文件是独立的 AI 对话功能，不会将该文件附加到外发邮件中。

发送前，请确认外部收件人也有权打开该链接。对你可用的链接，仍可能要求收件人登录或申请权限。

Frequently asked questions

能把 Formist 管理的文件直接附加到邮件里吗？

暂时不能。请先下载该文件，再通过已批准的外部渠道分享，或在正文中粘贴可访问链接。

在 AI 助手里选中一个文件，会把它附加到邮件上吗？

不会。在 AI 助手中选择空间文件是独立的 AI 对话功能，不会把该文件附加到外发邮件中。