مشاركة الملفات في الرسائل

لا يعرض محرر البريد الحالي في Formist منتقيًا أصليًا للمرفقات. لمشاركة مستند، أضف إلى نص الرسالة رابطًا يملك المستلم صلاحية فتحه.

مشاركة رابط ملف

1. افتح Files وحدد المستند.
2. لملف SharePoint، افتحه وانسخ رابط SharePoint مناسبًا للمستلمين. وللملف الذي يديره Formist، نزّله أولًا ثم شاركه عبر قناة خارجية معتمدة.
3. افتح محرر New Message أو Draft أو Reply أو Forward.
4. الصق الرابط المتاح في نص الرسالة، ثم احفظ الرسالة أو أرسلها.

يحفظ سجل الرسالة المستلمين والموضوع والنص العادي ونص HTML، لكنه لا يحفظ معرفات مرفقات الملفات. اختيار ملف من المساحة في مساعد AI ميزة منفصلة لمحادثات AI، ولا ترفق هذا الملف ببريد صادر.

قبل الإرسال، تأكد من أن المستلمين الخارجيين يملكون أيضًا صلاحية فتح الرابط. فقد يظل الرابط الذي يعمل لديك بحاجة إلى تسجيل دخول المستلم أو طلبه للوصول.

Frequently asked questions

هل يمكنني إرفاق ملف يديره Formist مباشرة بالبريد؟

ليس اليوم. نزّل الملف أولًا، ثم شاركه عبر قناة خارجية معتمدة، أو الصق رابطًا يمكن الوصول إليه في نص الرسالة.

هل يؤدي اختيار ملف في مساعد AI إلى إرفاقه بالبريد؟

لا. اختيار ملف من المساحة في مساعد AI ميزة منفصلة لمحادثات AI، ولا ترفق هذا الملف ببريد صادر.