حل اتصال SharePoint ومزامنته

لاتصال SharePoint جزآن: تفويض Microsoft ومزامنة Formist. لا يضمن نجاح OAuth إمكان مزامنة الموقع والملفات المختارة.

افصل بين التفويض والمزامنة

1. افتح Settings > Connectors وتحقق من وجود الاتصال ونشاطه.
2. أعد الاتصال عند انتهاء الموافقة أو نقصها.
3. افتح موقع SharePoint مباشرة بالحساب نفسه.
4. تحقق من اختيار site أو drive أو folder الصحيح للمساحة.

شغّل Sync now مرة وانتظر النتيجة. قد تستغرق المزامنة الأولى وقتاً أطول لأنها تسرد الملفات وتصنفها. وقد يُتجاوز ملف بسبب صيغة أو صلاحية أو حجم أو فشل تحويل؛ يظهر السبب في بيانات الملف لا في OAuth.

إذا بدا الملف متزامنًا لكن لا يمكن البحث فيه أو تلخيصه بعد، تحقق هل قراءة الملفات عند الطلب مفعّلة لهذا الاتصال (Settings > Connectors، من قائمة الاتصال). عند التفعيل تسجل المزامنة فقط اسم الملف وحجمه وتواريخه ورابطه؛ ويُجلب المحتوى في أول مرة يفتحه فيها عضو أو الذكاء الاصطناعي، وهذا سلوك متوقع وليس فشلاً في المزامنة.

يبقى SharePoint مصدر الحقيقة، وتعكس المزامنة اللاحقة إعادة التسمية والنقل والحذف وتغير بيانات المصدر. داخل Formist يستطيع أعضاء المساحة قراءة الملفات المتزامنة؛ وتتحقق Microsoft بصورة منفصلة من صلاحية العضو عند فتح صفحة SharePoint الأصلية. يبقى الاتصال المفصول ظاهرًا في القائمة مع زر إعادة الربط. وإذا اختفى تمامًا فقد أُزيل، وقد يحتاج المسؤول إلى إنشاء موصل مساحة جديد أو مشاركته.

Frequently asked questions

هل يضمن تسجيل الدخول الناجح إلى Microsoft أن المزامنة ستعمل؟

لا. يتكوّن اتصال SharePoint من جزأين منفصلين هما تفويض Microsoft ومزامنة Formist، ونجاح تسجيل الدخول عبر OAuth لا يضمن إمكانية مزامنة الموقع والملفات المحددة فعلًا.

لماذا يُتخطى أحد الملفات أثناء المزامنة؟

قد يُتخطى الملف لأنه غير مدعوم أو غير قابل للوصول أو كبير جدًا أو يتعذر تحويله للفهرسة؛ وسبب التخطي يخص بيانات الملف نفسه لا اتصال OAuth.

إذا أعدت تسمية ملف أو نقلته في SharePoint، هل يلتقط Formist هذا التغيير؟

نعم. يبقى SharePoint مصدر الحقيقة، وتنعكس عمليات إعادة التسمية والنقل والحذف وتغييرات البيانات الوصفية المصدرية في المزامنة اللاحقة.