استخدام عروض All وTo-do وCalendar وGantt

تجيب كل طريقة عرض عن سؤال: All للمهام العادية، وTo-do للعمل النشط المجمع حسب المالك، وCalendar للتخطيط المؤرخ، وGantt للجدول والتسلسل.

طرق عرض المهام

علامات التبويب فوق Tasks هي طرق عرض محفوظة. تبدأ المساحة الجديدة بـ All وMy tasks وGantt، وتحتفظ المساحات الأقدم أيضا بـ To-do وCalendar.

يعرض All سجلات Task العادية فقط في جدول قابل للتحرير، ويستبعد Milestone وObjective وAppointment النظامي. تعرض علامة التبويب عدد المهام فيه.
يعرض My tasks المهام المفتوحة التي تملكها أو المسندة إليك.
يعرض To-do مهام Task العادية غير النهائية فقط، مجمعة حسب Stakeholder، بأعمدة Stakeholder وTo-do Item وDeadline وStatus وProgress. يستخدم Status تسميات RAG الخاصة بـ To-do، ويظهر TBC عند غياب الموعد النهائي، وتظهر المهام بلا مالك في مجموعة المالك All. تعرض علامة التبويب عدد المهام المفتوحة.
يضع Calendar السجلات المرئية على تواريخها، ويفتح على اليوم الحالي، ويمكن التبديل بين شهر وأسبوع و3 أيام ويوم.
يعرض Gantt سجلات التخطيط المؤرخة في تسلسل وعلى خط زمني، باستخدام عمودي البداية والنهاية في إعدادات العرض.

يمكنك إضافة طرق عرض خاصة بك عبر Add view واختيار نوعها (Table أو List أو Gallery أو Calendar أو Gantt). تُحفظ طريقة العرض المحددة في عنوان الصفحة، لذلك يمكن لرابط Tasks إعادة فتح العرض نفسه.

استخدام عرض

افتح Tasks.
اختر طريقة العرض المطلوبة.
اختر صفا أو عنصرا في التقويم لفتح التفاصيل.
في طرق العرض من نوع الجدول استخدم البحث أو التصفية أو الترتيب أو التجميع أو الأعمدة أو التصدير عند الحاجة.

يستطيع جميع أعضاء المساحة عرضها، بينما تبقى أدوات التحرير مخفية أو للقراءة فقط لدى Viewer.

النتائج الفارغة أو غير المتوقعة

يأتي Status الظاهر من سلسلة الحالات، بينما يستبعد To-do وMy tasks أيضًا الحالات النهائية مثل done وclosed. لا تظهر Milestone وObjective في All أو To-do عمدًا، لكن يمكن أن تظهرا في Calendar أو Gantt. يحتاج Calendar إلى تاريخ لوضع السجل؛ وتظهر سجلات التخطيط غير المؤرخة في منطقة Unscheduled في Gantt. عوامل التصفية الخاصة بطريقة العرض جزء من تعريفها ولا تظهر كشارات تصفية؛ افتح إعدادات طريقة العرض لرؤيتها أو تغييرها.

Frequently asked questions

لماذا تختفي مهمة من To-do بينما تبقى ظاهرة في All؟

يسرد To-do العمل غير النهائي فقط: فهو يخفي المهام ذات الحالة القديمة done أو closed، حتى لو بقيت المهمة نفسها ظاهرة في All.

أين تظهر Milestone وObjective إن لم تكن في All أو To-do؟

تظهر في Calendar إذا حملت تاريخا، وفي Gantt الذي يضع فيه أيضا Objective بلا تاريخ عندما يحتوي عناصر تابعة قابلة للرسم.