إدارة موصلات المساحة

تربط موصلات المساحة مصادر البيانات المشتركة وخدمات التواصل وموفري AI المهيئين بالمساحة. تعتمد الخيارات على ملف المنتج وإعداد النشر. يدير Owner وAdmin الاتصالات من لوحة المساحة. ويمكن للمحرر أيضاً مشاركة موصل شخصي مؤهل مع المساحة الحالية، لكنه لا يستطيع استخدام إعدادات الإدارة الخاصة بالمساحة. ولا يظهر الموفر إلا عندما تكون إمكاناته مفعلة لنطاق المساحة.

توصيل مصدر أو تحديثه

افتح الإعدادات > الموصلات واختر موفرًا متاحًا. تعتمد خطوات الإعداد على إمكانات الموصل: تستخدم بعض الموفرات OAuth أو موافقة المسؤول؛ ويطلب كل من Google Workspace وLark اختيار مجلد Drive واحد؛ ويطلب Dropbox لصق رابط مجلد مشترك بدلاً من أي تسجيل دخول؛ وقد تحتاج خدمات API أو موفر AI للمساحة إلى قيم إعداد أو مفتاح API.

استخدم Sync now فقط عندما تعرضه بطاقة الاتصال. تعرض المصادر القابلة للسحب مثل SharePoint وGoogle Workspace وLark وDropbox وAirtable تقدم المزامنة؛ أما الموصلات ذات الوصول المباشر أو المدارة خارجيًا فلا تملك سحبًا مجدولًا. الفصل قابل للتراجع: يبقى الاتصال وملفاته، لكن الملفات تُخفى من الملفات والبحث ولا تجري أي مزامنة حتى تختار إعادة الربط. أما إزالة الموصل فدائمة: بعد التأكيد تُنقل ملفات المحرك التابعة للموصل إلى سلة المحذوفات (قابلة للاستعادة خلال 30 يومًا) ويُزال الاتصال. لا يحذف أيٌّ منهما شيئًا من المصدر الخارجي. أما الاتصال الذي يتعطل من تلقاء نفسه (انتهاء تسجيل الدخول أو تعطل المزوّد) فتبقى ملفاته ظاهرة، وقابلة للتنزيل حيث احتُفظ بنسخة منها.

يمكن إيقاف مزامنة جارية عند نقطة آمنة ثم استئنافها من التقدم المحفوظ. وقد تعرض بطاقة الاتصال حالة ربط المهارة؛ تعطيل الربط يوقف أتمتة المهارة المرتبطة ولا يحذف الموصل نفسه.

تزامن اتصالات Airtable القواعد (bases) التي مُنح الاتصال صلاحيتها في شاشة موافقة Airtable تحديدًا (تمنح Airtable الصلاحية لكل قاعدة على حدة). لإضافة قاعدة أو إزالتها، افتح قائمة الاتصال واختر إعادة الاتصال/الإصلاح، ثم عدّل اختيار القواعد في شاشة Airtable. لا يوجد منتقي قواعد داخل الإعدادات، وتُقرأ المجموعة الممنوحة من جديد بعد كل فحص ناجح.

يتصل Dropbox من دون أي تسجيل دخول إلى Dropbox: الصق رابط مجلد مشترك (رابطًا يمكن لأي شخص يملكه العرض به) ويقرأه Formist باستخدام تطبيق Dropbox الخاص به. يُزامن المجلد وملفاته بعدها إلى المساحة للقراءة فقط؛ ولا يكتب Formist أي شيء إلى Dropbox مطلقًا. ولتوجيه الاتصال إلى مجلد آخر، أزل الموصل ثم أضف Dropbox مجددًا بالرابط الجديد. إذا كان للرابط كلمة مرور، فأدخلها في حقل كلمة المرور الاختياري. قبل ربط أي شيء، يتحقق Formist من الرابط ويعرض اسم المجلد وعدد ما يحتويه من ملفات ومجلدات وحجمه وآخر تعديل له. ويمكنك أيضًا إعادة تسمية المحرك هناك. لا يمكن ربط رابط مقصور على فريق أو منتهي الصلاحية؛ ويوضح Formist ذلك بجوار الحقل. بعد الربط، يظل تقدم المزامنة الأولى ظاهرًا حتى تنتهي، مع زر يفتح المحرك الجديد في «الملفات والصور». تعرض الموصّلات التي تسجّل الدخول إليها (Microsoft 365 وGoogle Workspace وLark وAirtable وحساب Dropbox) الصفحة نفسها أولاً: وضع الوصول (للقراءة فقط؛ ويمكن لـ Airtable المزامنة في الاتجاهين) والأذونات التي سيطلبها تسجيل الدخول بالضبط، ثم ينقلك اتصال إلى المزوّد. ويظهر Dropbox كخيارين: رابط Dropbox مشترك (الصق رابطًا دون تسجيل دخول) وحساب Dropbox حيث يتوفر (سجّل الدخول ثم اختر المجلدات). وإذا كانت المساحة تتيح Microsoft 365 الذي تشغّله 21Vianet، فإن صفحة Microsoft 365 تسألك أيضًا عن سحابة Microsoft التي تسجّل الدخول إليها: Microsoft 365 أو Microsoft 365 الصين (21Vianet). تربط سحابة الصين مواقع SharePoint فقط، وليس صناديق البريد.

قراءة الملفات عند الطلب

بالنسبة لاتصالات SharePoint و Google Workspace و Lark و Dropbox، فعّل قراءة الملفات عند الطلب عندما تحتوي المساحة على عدد كبير من الملفات، فهذا يقلل من استخدام الرموز في الذكاء الاصطناعي. عند التفعيل، تحتفظ المزامنة فقط باسم كل ملف وحجمه وتاريخي إنشائه وتعديله ورابطه؛ ويُجلب محتوى الملف ويُحوَّل في أول مرة يفتحه فيها عضو أو الذكاء الاصطناعي، ثم يُحتفظ به للاستخدام اللاحق. يعرض SharePoint هذا الخيار في خطوة الاتصال، قبل بدء أول مزامنة؛ وتعرضه الأنواع الثلاثة الأخرى من المحركات بعد ذلك من قائمة الاتصال. وإيقافه لاحقًا يعني أن المزامنة التالية ستعالج كل الملفات التي لم تُقرأ بعد، بالتكلفة نفسها التي تكلفها أول مزامنة عادية لتلك الملفات. وقبل الإيقاف، يطلب منك Formist التأكيد ويعرض عدد الملفات التي لم تُقرأ بعد.

توصيل موفر AI للمساحة

يستطيع Owner وAdmin اختيار بطاقة موفر AI وإعداد حساب المساحة. اختر الموفر ثم نوع API والمنطقة عندما تعرضهما الواجهة. أدخل مفتاح API والحقول التي يطلبها الموفر، مثل endpoint أو deployment أو إصدار API أو النموذج الأساسي أو base URL. اختبر الاتصال قبل الحفظ؛ وقد يعيد الاختبار الناجح قائمة النماذج المتاحة لبيانات الاعتماد.

يُرسل مفتاح API كسر ولا يظهر مرة أخرى في استجابة الاتصال. وعند تغيير endpoint لاتصال موجود يجب إعادة إدخال المفتاح في التحديث نفسه. ظهور الموفر في القائمة لا يضمن نجاح بيانات الاعتماد؛ فقد يفشل الاختبار بسبب endpoint أو deployment أو المنطقة أو إصدار API أو المفتاح أو حساب الموفر.

مراجعة تغييرات SharePoint باستخدام AI

افتح قائمة اتصال SharePoint واختر Configure AI review. عند تفعيل Review synced changes with AI وسماح إعداد النشر بهذه الميزة، يقارن Formist محتوى الملفات المدعومة بعد نجاح المزامنة. تنشئ المراجعة الأولى خط أساس ولا تنشئ Proposal عمداً. وقد تنشئ المراجعات التالية AI Proposal لتغييرات المحتوى الجديدة أو المعدلة التي أمكن التحقق منها كي يراجعها عضو مؤهل؛ أما المحتوى غير المتغير أو غير المدعوم أو غير القابل للتحقق فلا ينشئ Proposal. لذلك لا يعني نجاح المزامنة وحده ظهور عنصر للموافقة. مراجعة AI غير متاحة طالما كانت قراءة الملفات عند الطلب مفعّلة لهذا الاتصال، لأن المراجعة تحتاج تنزيل كل ملف للمقارنة، وهذا بالضبط ما تؤجله قراءة الملفات عند الطلب؛ أوقف الخيار لاستعادة مراجعة AI.

يختلف موصل المساحة عن الموصل الشخصي. يستطيع أعضاء المساحة قراءة الملفات التي يزامنها موصل المساحة داخل Formist، لكن العضو قد يظل بحاجة إلى تفويض Microsoft شخصي لفتح صفحة SharePoint الأصلية أو إرسال البريد أو استخدام قدرة شخصية أخرى. راجع إدارة الموصلات الشخصية والوصول عبر MCP لمعرفة المنح التي يملكها المستخدم.

غياب خيار موفر لا يعني أن الحساب مفصول. في هذه الحالة يجب أن يراجع مسؤول النشر إعداد الموفر قبل تكرار التفويض.

Frequently asked questions

هل يحذف الفصل الملفات التي زامنها الموصل؟

لا. الفصل قابل للتراجع: يبقى الاتصال وملفاته، لكنها تُخفى من الملفات والبحث حتى تختار إعادة الربط.

هل تنشئ كل مزامنة ناجحة لـ SharePoint مقترح AI؟

ليس بالضرورة. تنشئ المراجعة الأولى خط أساس فقط؛ ولا ينشئ Proposal إلا المحتوى اللاحق المتغير والقابل للتحقق، فنجاح المزامنة وحده لا يضمن ظهور مقترح.