管理空间连接器

空间连接器可以把共享数据源、通信服务和已配置的 AI Provider 接入空间。可选项取决于当前产品配置和部署环境。Owner 和 Admin 可以从空间面板管理连接；Editor 也可以把自己符合条件的个人 Connector 分享到当前空间，但不能使用仅限空间管理员的配置操作。只有当空间作用域允许相应能力时，Provider 才会显示。

连接或刷新数据源

打开 设置 > Connectors 并选择可用 Provider。设置步骤由该 Connector 的能力决定：部分 Provider 使用 OAuth 或管理员同意；Google Workspace 和 Lark 还需选择一个 Drive 文件夹；Dropbox 则不需要任何登录，只需粘贴一个共享文件夹链接；API 类服务或空间 AI Provider 可能需要配置项或 API Key。

只在连接卡片提供 Sync now 时手动同步。SharePoint、Google Workspace、Lark、Dropbox 和 Airtable 等拉取型数据源会显示同步进度；实时访问或由外部系统管理的 Connector 不进行定时拉取。断开连接可以撤回：连接和文件都保留，但文件会从「文件」和搜索中隐藏，也不再同步，直到你点击重新连接。移除连接器是永久操作：确认后，此连接器同步的云盘文件会移入回收站（30 天内可恢复），连接本身被移除。两者都不会删除外部数据源中的任何内容。连接自己出错（登录过期、服务商故障）时，文件仍然可见；保留了副本的文件也仍可下载。

正在执行的同步可以在安全检查点暂停，之后从保存的进度继续。连接卡片也可能显示对应 Skill binding 是否启用；关闭 binding 只停止相关 Skill 自动化，不会删除 Connector。

Airtable 连接同步的就是在 Airtable 授权页里勾选的那些 Base（Airtable 按 Base 逐个授权）。要增加或移除 Base，在连接的菜单里选择重新连接/修复，然后在 Airtable 的授权页上调整勾选。设置页里没有单独的 Base 选择器，每次检查成功后会按授权结果重新读取。

Dropbox 无需任何 Dropbox 登录即可连接：粘贴一个共享文件夹链接（即任何拿到链接的人都可以查看的那种），Formist 会用自己的 Dropbox 应用读取它。之后该文件夹及其文件会以只读方式同步到空间；Formist 不会向 Dropbox 写回任何内容。如果要改成同步另一个文件夹，移除当前连接器后用新链接重新添加 Dropbox。如果链接设有密码，请在可选的密码栏中填写。连接之前，Formist 会先检查链接，并显示文件夹名称、包含多少文件和文件夹、大小以及最近修改时间。还可以在这里给云盘改名。仅限团队访问或已过期的链接无法连接，Formist 会直接在对应输入框旁说明。连接后，首次同步的进度会一直显示到完成，并提供按钮在「文件和照片」中打开新云盘。需要登录的连接器（Microsoft 365、Google Workspace、飞书、Airtable、Dropbox 账户）会先显示同一个页面：访问模式（只读；Airtable 还可选择双向同步）以及登录时将申请的具体权限，点击 连接 后再前往对应服务登录。Dropbox 分为两个选项：Dropbox 共享链接（粘贴链接，无需登录）和（如已开放）Dropbox 账户（登录后选择文件夹）。如果空间可以使用世纪互联运营的 Microsoft 365，Microsoft 365 的页面还会让你选择登录哪个 Microsoft 云：Microsoft 365 或 Microsoft 365 中国版（世纪互联）。中国版只连接 SharePoint 站点，不连接邮箱。

按需读文件

对于 SharePoint、Google Workspace、Lark 和 Dropbox 连接，当空间中文件较多时可以开启按需读文件，用来减少 AI token 消耗。开启后，同步只保留每个文件的名称、大小、创建和修改时间以及链接；文件内容会在成员或 AI 第一次打开该文件时才读取并转换，之后会保留下来供后续使用。SharePoint 可以在连接步骤里、首次同步开始前开启；其他三种 Drive 类型可以之后随时在连接的菜单里开启。之后再关闭时，下一次同步会处理所有还没有读取过的文件，耗费和这些文件第一次同步时相同。关闭前，Formist 会请你确认，并显示还有多少文件没有读取。

连接空间 AI Provider

Owner 和 Admin 可以选择 AI Provider 卡片，为当前空间配置账号。先选择 Provider；如果界面提供，再选择 API Type 和 Region。随后输入 API Key，以及该 Provider 要求的 Endpoint、Deployment、API Version、Base Model 或 Base URL 等字段。保存前先执行连接测试；验证成功时，测试结果可以返回该凭据可用的模型。

API Key 会作为密钥提交，不会在连接响应中再次显示。修改已有连接的 Endpoint 时，必须在同一次更新中重新输入 API Key。Provider 出现在列表中不代表凭据一定可用；Endpoint、Deployment、Region、API Version、Key 或上游账号异常都会导致测试失败。

使用 AI 审查 SharePoint 变化

在 SharePoint 连接菜单中选择 Configure AI review。启用 Review synced changes with AI 且部署环境允许该功能后，Formist 会在同步成功后比较受支持的文件内容。首次审查只建立 baseline，不会生成 Proposal；后续新增或发生变化、且能够验证的内容才可能进入 AI Proposal，交由符合权限的成员审核。内容未变化、格式不支持或无法验证时不会生成 Proposal，因此“同步成功”本身不代表一定会出现审批项。该连接开启按需读文件时，AI 审查不可用，因为审查需要先下载文件内容来比较，这正是按需读文件要推迟的事；关闭该选项后即可恢复 AI 审查。

空间连接器与个人 Connector 的作用域不同。由空间连接器同步的文件可由该空间成员在 Formist 内读取；成员仍可能需要个人 Microsoft 授权，才能打开 SharePoint 原始页面、发送邮件或使用其他个人能力。具体操作参见管理个人连接器和 MCP 访问。

“没有某个 Provider 选项”和“账号已经断开”不是同一个问题。前者应先由部署管理员检查 Provider 配置，不要反复执行授权。

Frequently asked questions

断开连接会删除连接器已同步的文件吗？

不会。断开连接可以撤回：连接和文件都保留，只是文件会隐藏，直到你选择重新连接。

SharePoint 同步成功就一定会生成 AI Proposal 吗？

不一定。首次审查只建立基线；只有后续新增或变化、且能验证的内容才可能生成 Proposal，所以同步成功本身不代表一定有 Proposal。