查找和整理记录

搜索匹配文本，筛选限定字段条件，排序决定顺序，分组形成可视区块；这些控制可以组合使用，不会改写记录。

找到所需记录

Formist 的列表页面使用统一表格系统。具体页面可以启用搜索、字段筛选、排序、分组、列显示、列顺序、列宽和分页。

1. 在 Search 中输入文字，匹配当前可见列的内容。
2. 打开 Filter，选择字段、条件和值；需要时可以增加多条规则。
3. 点击支持排序的列标题，在升序、降序和不排序之间切换。
4. 打开 Group 并选择支持的列；展开或折叠分组以浏览列表。按关联到其他记录的字段（如负责人）分组时，点击分组名称即可打开该记录；如果该记录后来被删除，分组会显示为“已删除”并排在最后。视图的分组依据设置还可以设定分组排序，按该记录的某个字段升序或降序排列各分组；显示附加字段会在每个分组名称旁显示该记录的更多字段；对于可以保存多个值的字段（例如 Tags，或可多选负责人），还可以开启多个值分别成组，让每个值单独成组，而不是合并成一组。
5. 打开 Columns 显示、隐藏或重新排列列。
6. 使用表格底部切换每页行数或翻页。

搜索、筛选和排序在分页之前执行。不同字段会提供相应条件，例如空值、日期比较、Tags 包含和数值比较。

表格只展示符合条件的记录，并按指定顺序排列。清除搜索和筛选后恢复当前视图的列表。没有匹配项时会显示筛选空状态和清除按钮；数据集本身为空时显示页面空状态。

重要说明

搜索只检查当前可见列，因此隐藏某列后，该列内容不再参与文字搜索。Saved View 可以保存视图类型、筛选、可见列、排序、分组和图标供后续使用。默认视图自带的筛选不显示为筛选标签，清除筛选也不会移除它们。

如果筛选条件或分组依据使用的字段后来被删除，视图会保留该设置而不是直接丢弃；编辑界面会标记为已删除，并提示改选其他字段。

另一种使用方式：使用命令面板查找记录

打开并搜索

1. 在 macOS 按 Cmd+K，在 Windows 或 Linux 按 Ctrl+K。焦点位于输入框、文本域或可编辑区域时，快捷键不会触发。
2. 输入记录名称或关键词。
3. 查看后端按对象类型分组和排序的结果。
4. 选择结果，进入对应模块并打开详情弹窗。

搜索范围是当前空间，结果只来自该空间。对于 Formist 内的文件，空间成员身份就是读取边界；打开外部来源的原始链接时，仍可能需要对应 Provider 的个人权限。

其他可用命令

根据当前上下文和权限，命令面板还可以：

• 跳转到空间页面；
• 新增支持的记录；
• 向 Formist AI 提问；
• 修改当前记录的状态或 Owner；
• 复制当前记录的深链接；
• 切换应用主题。

输入文字时命令会同步筛选。当前角色只读时，新增或修改命令会被隐藏或阻止。

选择记录后，命令面板关闭并打开正确详情。复制的对象链接包含对象类型和 ID；接收者拥有权限时，可以重新打开同一记录。

没有搜索结果时

• 尝试更短的名称或更有区分度的关键词。
• 确认当前空间是否正确。
• 记录可能不允许当前角色访问、已删除、位于其他空间，或不属于支持搜索的对象类型。
• 后端请求失败时仍可能显示本地导航命令，但不会伪造业务记录结果。