إنشاء خطابات دعوة للمشاركين

تُنشئ Formist الخطاب بتشغيل Skill التي ربطها المساحة بـ Participants على المشارك الذي تختاره. محتوى الخطاب، والقالب الذي يبدأ منه، والمعلومات التي يحتاجها، كل ذلك يأتي من مواصفات تلك المهارة ومرفقاتها، وليس من شيء مكتوب داخل Formist.

اختيار المهارة وتشغيلها

1. افتح قائمة إجراءات Participant نفسها، أو إجراء Files في ذلك الصف، واختر مهارة خطاب الدعوة التي ربطتها المساحة بـ Participants.
2. تفتح Formist محادثة وتشغّل المهارة على سجل هذا المشارك: Tags، الاسم والمنصب، Organization المرتبطة، وأي Sessions مرتبطة.
3. تختار كثير من مهارات خطاب الدعوة القالب حسب Tags المشارك نفسه، مثل Tag Speaker لدعوة متحدث، أو Tag Minister أو International Organisation لدعوة ثنائية اللغة، فقد ينتج للشخص نفسه أكثر من خطاب. أي Tags تُحسب بالضبط مكتوب في تعليمات تلك المهارة نفسها.

يُسأل عن المعلومات الناقصة، لا يُخمَّن

إذا احتاجت المهارة إلى معلومة لا تجدها في السجل، مثل اسم بالعربية أو بيانات اتصال منسق أو اسم موقّع، فإنها تسأل عنها في المحادثة نفسها بدلاً من اختلاقها أو ترجمتها. أجب مرة واحدة، وتتذكر Formist الإجابة لهذه المساحة، فلا يُسأل عنها مرة أخرى في الخطاب التالي لنفس المساحة.

ما الذي تحصل عليه

يُحفظ الملف النهائي في Files ويُربط بالمشارك. تُخرج معظم مهارات خطاب الدعوة ملف Word افتراضيًا؛ إن احتجت PDF بدلاً منه، فاذكر ذلك في المحادثة التي تُفتح.

إذا لم يُنشأ أي شيء

تحقق من وجود مهارة مفعّلة ومرتبطة فعليًا بـ Participants: تُظهر Settings > Skills رابطها (Hook) والقالب المرفق بها. إذا كان مرفق المهارة غائبًا، توضح المحادثة ذلك بدلاً من إنشاء ملف ناقص.

Frequently asked questions

هل يمكن الحصول على PDF بدلاً من مستند Word؟

نعم، إذا طلبت ذلك في المحادثة التي تُفتح. تُخرج معظم مهارات خطاب الدعوة ملف Word افتراضيًا، لكن يمكنك طلب PDF بدلاً منه قبل إنشاء الملف.