تعديل مهمة والتعاون عليها

تجمع تفاصيل Task الجدول والمالك والتقدم والحالة والملفات والتعليقات والنشاط، وتستخدم عروض All وTo-do وCalendar وGantt السجل نفسه بعد الحفظ.

تعديل حقول المهمة

1. افتح Tasks واختر صفا.
2. عدّل الحقول المتاحة مثل Subject أو Type أو Start أو Due أو Owner. يمكن أن يحمل Owner أكثر من مشارك واحد الآن.
3. اختر Save عندما تعرض نافذة التفاصيل وجود تغييرات غير محفوظة.

يستخدم قسم Status الأيمن سلسلة حالات Tasks الخاصة بالمساحة. يستطيع العضو الذي يملك صلاحية الكتابة اختيار مرحلة أخرى، ويستطيع Owner أو Admin إدارة تعريف السلسلة نفسها.

النشاط وسلوك الحالة

تمر تغييرات الحقول والحالة المحفوظة عبر مسار التغيير المدقق وتظهر في لوحة Activity. يُشتق عمود Status الظاهر من حالة سلسلة المراحل. ما زالت حالة مهمة قديمة منفصلة (todo أو in_progress أو at_risk أو overdue أو done أو closed) تتحكم في نمط Calendar وفي بقاء Task ضمن قائمة To-do النشطة، لذلك لا يعني تغيير اسم مرحلة مخصصة أنه غيّر هذه الحالة القديمة.

تظهر الحقول المحفوظة والحالة المحددة في التفاصيل والجدول. يتلقى الأعضاء الآخرون تحديث المورد أو التدقيق عندما تكون أحداث الوقت الحقيقي متاحة.

تعرض تفاصيل السجل أيضًا السجلات التي تشير حقولها إليه، مجمعة حسب قاعدة البيانات والحقل، والملفات المرفقة بتلك السجلات، مع ذكر السجل الذي جاء منه كل ملف.

إذا فشل التحديث

يعرض Formist خطأ ولا يعتبر التغيير المرفوض محفوظا. أعد فتح السجل أو تحميله لاستعادة حالة الخادم. إذا كانت سلسلة الحالات مفقودة أو فارغة، فعلى Owner أو Admin إصلاحها في Settings > Databases.

يختلف الأمر في حقل نص طويل: إذا عدّله شخص آخر وأنت تحرره، يدمج Formist التعديلين من تلقاء نفسه حيث لا يتداخلان؛ وعند وجود تداخل فعلي يظهر مقارنة تذكر من غيّر النص لتحلّه قبل الحفظ، بدل أن تفشل العملية مباشرة. وإذا فقدت صلاحية الوصول إلى المساحة أثناء فتح النافذة، تتحول إلى وضع القراءة فقط مع رسالة توضح السبب، ويبقى النص غير المحفوظ ظاهرًا دون إمكانية حفظه.

عمل مرتبط: إدارة ملفات المهمة وتعليقاتها ونشاطها

الملفات

افتح مهمة واستخدم Files ضمن Link or add لرفع ملف أو ربط ملف متاح في المساحة. تظهر الملفات المرتبطة في تفاصيل المهمة، وتعتمد الإجراءات المتاحة على مصدر الملف وصلاحياتك. إغلاق النافذة أثناء رفع ملف يوقفه مؤقتًا دون أن يضيع؛ أعد فتح السجل وأضف نفس الملف مرة أخرى ليستكمل من حيث توقف. يؤدي ترك الرفع المتوقف طويلًا إلى انتهاء صلاحيته، فيُستأنف من جديد.

التعليقات

يستطيع الأعضاء ذوو صلاحية الكتابة إضافة تعليق والرد على أي تعليق مرئي وحل مناقشة رئيسية أو استعادتها. يمكنك حذف تعليقك؛ ويستطيع Owner وAdmin حذف أي تعليق. يستطيع Viewer القراءة فقط. تكون المناقشات المحلولة مخفية افتراضيا ويمكن إظهارها عبر مفتاح العناصر المحلولة.

تُعزل التعليقات حسب نوع كيان المهمة ومعرفها، لذلك لكل مهمة مناقشتها الخاصة.

النشاط

تعرض لوحة Activity سجلات التدقيق المستهدفة لهذه المهمة من الأحدث إلى الأقدم، وتشمل تغييرات الحقول والحالة المحفوظة. ليست اللوحة سجلا للمسودات، ولا ينبغي لتعديل فاشل أو غير محفوظ أن ينشئ نشاطا ناجحا.

إذا لم تُحمّل بيانات التعاون

يعرض Formist خطأ عند فشل التعليقات أو عمليات الملفات. أعد تحميل المهمة لاستعادة حالة الخادم، وتحقق من دورك إذا غاب أحد عناصر التحكم.

Frequently asked questions

من يستطيع تغيير حالة المهمة؟

أي عضو يملك صلاحية الكتابة يستطيع نقل المهمة إلى مرحلة أخرى في سلسلة الحالات؛ أما تعديل السلسلة نفسها، كإضافة مرحلة أو إعادة تسميتها، فيقتصر على Owner أو Admin.

هل يمكنني حذف تعليق عضو آخر؟

عادة تستطيع حذف تعليقك أنت فقط؛ ويستطيع Owner وAdmin حذف أي تعليق. يستطيع Viewer القراءة فقط دون نشر أو رد أو حذف.

هل تُحذف المناقشات بعد حلها؟

لا، الحل يخفي المناقشة من العرض الافتراضي فقط. يمكن إظهارها في أي وقت عبر مفتاح العناصر المحلولة، أو استعادتها لمتابعة النقاش.