استخدام Skill عرض PMO الأسبوعي

تحتفظ كثير من المساحات بمهارة مربوطة بـ Tasks تُنشئ عرض حالة أسبوعيًا: ملف PowerPoint حقيقي يُحدَّث من Tasks الحالية للمساحة، لا مخطط شرائح مكتوب نصًا. يصف ما يلي كيف تتصرف هذه المهارة عادة؛ يمكن للمساحة أن تغيّر اسمها أو تعليماتها أو قالبها في أي وقت، لأن هذه المهارة بيانات المساحة نفسها، لا ميزة ثابتة في Formist.

إنشاء العرض

1. راجع Subject وOwner وStatus وPosition وملاحظات Progress للمهام.
2. افتح إنشاء في Tasks واختر مهارة العرض.
3. يفتح Formist المحادثة ويشغّل المهارة.
4. نزّل ملف PPTX العائد أو ابحث عنه في Files.

ما الذي تحدّثه المهارة عادة

• تاريخ الغلاف ورقم الأسبوع، من تاريخ اليوم.
• شريحة التلخيص، بملخص كتبه AI وقائمة Tasks الحالية.
• صفوف الجدول، مجمّعة ومُلوَّنة بحسب أعمدة Status وStakeholder في القالب نفسه.
• ملاحظة Progress منسوخة من Task، ولا تُترك فارغة إلا حين لا توجد فعلًا.

تبقى بقية الشرائح من دون تغيير، وتُعاد ملاءمة Subjects الطويلة من دون حذف صفوف بصمت.

المهارة تتحقق من عملها بنفسها

قبل حفظ العرض، تتحقق المهارة من أن النتيجة تختلف فعليًا عن القالب غير المعبأ، وإن طلبت تعليماتها ذلك، من أن النص التجريبي المتبقي من القالب قد أُزيل. لا يعوّض مخطط نصي في المحادثة عن هذا الفحص أبدًا: فقط ملف قابل للتنزيل نجح في الفحص يُحتسب عرضًا مولّدًا.

أخطاء القالب

تحتاج المهارة إلى مرفق قالب PowerPoint خاص بها. إذا كان القالب غير متاح فأعد إرفاقه في Settings > Skills.