فهم ملفات SharePoint وFormist

تجمع مكتبة Files مستندات SharePoint المتصلة والملفات التي أُنشئت داخل Formist، لكن ملكية المصدر تظل مختلفة. يوضح القسم وشارة المصدر الإجراءات المتاحة لكل ملف.

ملفات SharePoint تظل مملوكة للمصدر

تزامن Formist ملفات SharePoint كي يتمكن أعضاء المساحة من البحث عنها وفتحها وربطها بـ Task أو Session أو Meeting أو Participant. يفتح الملف في SharePoint وتطبق Microsoft صلاحيات المستخدم الحالي. لا تعيد Formist تسمية الملف البعيد أو نقله أو نسخه أو حذفه.

إذا لم يظهر ملف SharePoint داخل Formist، فتحقق من موصل المساحة ومن آخر مزامنة قبل افتراض حذفه. يُخفي الموصل الذي فصله المسؤول ملفاته حتى يُعاد ربطه، وتكون ملفات الموصل المُزال في سلة المحذوفات. يستطيع أعضاء المساحة قراءة المحتوى المتزامن داخل Formist؛ أما فتح صفحة SharePoint الأصلية فهو إجراء منفصل وقد تطلب Microsoft من العضو تسجيل الدخول أو الحصول على صلاحية.

ملفات Formist تستخدم تخزين المساحة

تُحفظ الملفات المرفوعة والمستندات المنشأة بواسطة النظام من خلال خدمة ملفات المساحة، وتظهر منفصلة عن مجموعة SharePoint الأولية. يمكن تنزيلها أو إعادة تسميتها أو نقلها أو نسخها أو حذفها عندما يسمح النوع والدور بذلك.

يُخفي حذف ملف مملوك لـ Formist الملف من العروض العادية وينقله إلى Trash. تبقى البايتات والروابط محفوظة خلال مدة الاستعادة البالغة 30 يومًا، ويمكن لـ Owner أو Admin حذفه نهائيًا قبل ذلك. أما فك ارتباطه بسجل واحد فيزيل تلك العلاقة فقط ويُبقي الملف في Files.

اختر الإجراء حسب المصدر

• استخدم Open in SharePoint للمستندات المملوكة للمصدر.
• استخدم Download أو معاينة Formist للملفات المرفوعة والمنشأة.
• استخدم Link files داخل نافذة التفاصيل لربط الملف بسجل آخر.
• اطلب من مسؤول المساحة مراجعة نطاق الموصل وحالة المزامنة عندما تغيب ملفات متوقعة من Formist. راجع صلاحيتك الشخصية في Microsoft فقط إذا فشل فتح صفحة SharePoint الأصلية.

Frequently asked questions

هل يمكنني إعادة تسمية ملف SharePoint أو حذفه من Formist؟

لا. تظل ملفات SharePoint مملوكة لـ SharePoint، فلا تعيد Formist تسمية الملف البعيد أو نقله أو نسخه أو حذفه؛ تنطبق هذه الإجراءات فقط على الملفات المرفوعة أو المنشأة داخل Formist.

ماذا يحدث عند حذف ملف مملوك لـ Formist؟

ينتقل إلى Trash ويظل قابلاً للاستعادة لمدة 30 يومًا قبل أن يتمكن Owner أو Admin من حذفه نهائيًا. وتبقى روابطه بالسجلات محفوظة خلال تلك المدة.

لماذا يغيب ملف SharePoint متوقع عن Formist؟

تحقق أولًا من موصل المساحة وآخر مزامنة: الموصل الذي يفصله المسؤول يُخفي ملفاته حتى يُعاد ربطه، ولا يحذفها.