了解 SharePoint 文件和 Formist 文件

Files 文件库会同时呈现已连接的 SharePoint 文档和在 Formist 内创建的文件，但两类文件的所有权不同。可用操作由文件所在分区和来源标识决定。

SharePoint 文件仍由源端管理

Formist 会同步 SharePoint 文件，方便空间成员搜索、打开，并将其关联到 Task、Session、Meeting 或 Participant。打开文件时会跳转到 SharePoint，并由 Microsoft 校验当前用户的权限。Formist 不会重命名、移动、复制或删除远端原文件。

如果某个 SharePoint 文件没有出现在 Formist，请先检查空间连接器及最近一次同步，不要直接判断文件已被删除。Admin 断开的连接器会隐藏其文件，直到重新连接；已移除连接器的文件在回收站中。同步后的内容可由空间成员在 Formist 内读取；打开 SharePoint 原始页面是另一项操作，Microsoft 仍可能要求当前成员登录或授予权限。

Formist 文件使用空间存储

本地上传和系统生成的文档通过空间文件服务保存，并与初始 SharePoint 文件分区展示。在文件类型和角色允许时，可下载、重命名、移动、复制或删除。

删除 Formist 文件会先将其从正常视图隐藏并移入 Trash。文件内容和业务关联在 30 天恢复期内仍会保留，Owner 或 Admin 可以提前永久清除。只在某个详情页解除关联，则仅删除该关系，文件仍保留在 Files 中。

根据来源选择操作

• SharePoint 文档使用 Open in SharePoint。
• 上传文件和生成文件使用 Download 或 Formist 预览。
• 需要把同一文件用于其他记录时，在详情页使用 Link files。
• 预期的 SharePoint 文件没有出现在 Formist 时，请管理员检查连接器范围和同步状态；仅在打开 SharePoint 原始页面失败时，再检查当前账号的 Microsoft 权限。

Frequently asked questions

可以在 Formist 中重命名或删除 SharePoint 文件吗？

不可以。SharePoint 文件始终归 SharePoint 所有，Formist 不会重命名、移动、复制或删除远端原文件，这些操作只适用于在 Formist 内上传或生成的文件。

删除 Formist 文件后会发生什么？

文件会移入 Trash，并在 30 天内保持可恢复，之后 Owner 或 Admin 可以提前永久清除。恢复期内，文件的业务关联会继续保留。

为什么预期中的 SharePoint 文件没有出现在 Formist？

先检查空间连接器和最近一次同步状态：Admin 断开的连接器只会隐藏其文件直到重新连接，并不会删除它们。