ربط الملفات بسجلات العمل وإلغاء ربطها
يمكن ربط ملف واحد بـ Task أو Session أو Meeting أو Participant أو سجل آخر مدعوم من دون إنشاء نسخة ثانية.
يمكن ربط ملف واحد بـ Task أو Session أو Meeting أو Participant أو سجل آخر مدعوم من دون إنشاء نسخة ثانية. يخص كل ارتباط ذلك السجل وحده.
اربط ملفًا موجودًا
- افتح نافذة تفاصيل السجل وابحث عن لوحة Files.
- اختر إجراء الإضافة أو الربط.
- تصفح منتقي الملفات المشترك وحدد ملفًا واحدًا أو أكثر من الملفات المتاحة.
- أكد الاختيار وتحقق من ظهور شرائح الملفات في التفاصيل.
يستخدم المنتقي مكتبة الملفات المشتركة للمساحة النشطة، بما فيها الملفات المتزامنة من المصادر المتصلة. عضوية المساحة هي حد القراءة داخل Formist، بينما يظل فتح صفحة SharePoint أو Google Drive أو Lark الأصلية خاضعًا لصلاحية العضو عند الموفر.
فك الارتباط لا يحذف الملف
استخدم إجراء الإزالة بجانب الملف وأكد العملية. يُحذف ارتباط السجل الحالي فقط؛ لا يُحذف ملف المصدر الخارجي ولا يختفي ملف Formist من مكتبة Files.
إذا بقي الملف مرتبطًا بسجل آخر فهذا ارتباط مستقل. وإذا عاد الارتباط بعد إزالته، فأعد فتح السجل للتأكد من قبول الخادم للتغيير ومن أن دورك يسمح بتحرير الكيان.
Frequently asked questions
هل يؤدي فك الارتباط إلى حذف الملف؟
لا. تؤدي إزالة الارتباط إلى حذف العلاقة بين السجل والملف فقط؛ يبقى الملف نفسه في مكتبة Files المشتركة، أو في مصدره الخارجي الأصلي.
هل يمكن ربط الملف نفسه بأكثر من سجل؟
نعم، يمكن ربط الملف نفسه بعدة سجلات من Task أو Session أو Meeting أو Participant في الوقت نفسه، وإزالة ارتباط واحد لا تؤثر في البقية.
آخر تحقق: