将文件关联到业务记录

同一个文件可以关联到 Task、Session、Meeting、Participant 等受支持的记录，无需创建副本。每条关联只属于当前业务记录。

关联已有文件

1. 打开记录详情，在右侧找到 Files 面板。
2. 点击新增或关联按钮。
3. 在共享文件选择器中浏览并选择一个或多个可访问文件。
4. 确认后检查文件标签是否出现在详情页。

选择器使用当前空间的共享文件库，也包含连接器同步的文件。在 Formist 内，空间成员身份就是读取边界；打开 SharePoint、Google Drive 或 Lark 原始页面时，仍遵循当前成员在对应服务商的权限。

解除关联不会删除源文件

点击关联文件旁的移除操作并确认。该操作只删除当前记录与文件之间的关系，不会删除外部来源原文件，也不会从 Files 主列表移除 Formist 文件。

如果解除后文件仍出现在其他详情页，说明它还有其他关联。如果当前关联重新出现，请重新打开记录确认服务端是否接受了操作，并检查你的角色是否允许编辑该实体。

Frequently asked questions

解除关联会删除文件吗？

不会。移除关联只会删除当前记录与文件之间的关系，文件本身仍保留在共享文件库中，或留在外部原始来源。

同一个文件可以关联到多条记录吗？

可以，同一个文件可以同时关联到多个 Task、Session、Meeting 或 Participant，移除其中一条关联不会影响其他关联。