اقرأ صفحة تسعير Workiva لمدة ثلاثين ثانية وتتعلم شيئاً مفيداً بدون أن يخبرك به أحد: لا توجد صفحة تسعير. هناك نموذج طلب عرض توضيحي وتقويم مبيعات. تلك هي نقطة البيانات الأولى في هذه المقارنة. يتم بيع Workiva من قبل مديري الحسابات، مع نطاق في دورات المشتريات التي تستغرق ربع سنة، وتُبرم بنوع الميزانية التي تمر عبر لجنة التوجيه. إنها منصة تم بناؤها للشركات التي تعرف بالفعل أن لديها فريق إعداد التقارير.
تسعير Formist، على ما يستحق، موجود على الموقع الإلكتروني. هذه أيضاً نقطة بيانات. تم بناء Formist للشركة التي ليس لديها فريق إعداد تقارير حتى الآن — مراقب الشركة متوسطة الحجم الذي للتو تم تكليفه بـ CSRD بالإضافة إلى عمله اليومي وتم إخباره أن الميزانية "منخفضة قدر الإمكان".
هاتان أداتان حقيقيتان، كلاهما خيارات معقولة، تخدمان مشترين مختلفين حقاً. إذا كنت تحاول معرفة أي منهما هو لك، فهذه هي المقارنة.
ما لديهم من قواسم مشتركة
كلاهما يتعامل مع CSRD/ESRS من النهاية إلى النهاية. كلاهما ينتج مخرجات XBRL يمكن للمدقق فتحها فعلاً. كلاهما يدعم سير العمل المادية المزدوجة. كلاهما يسمح لعدة أشخاص بالتعاون في نفس التقرير دون إرسال مستندات Word بتتبع التغييرات عبر البريد الإلكتروني. كلاهما يتعامل مع آليات CSRD الأساسية: تغطية المعيار الموضوعي، وتعيين نقاط البيانات، واستشهادات المصادر، وصياغة الإفصاحات، ومسار التدقيق.
لا أحد منهم يحل محل الحكم. المادية المزدوجة لا تزال قرارك. التأكيد لا يزال عملية منفصلة. يجب أن يعكس السرد الشركة التي أنت عليها فعلاً، وليس واحدة عامة.
ولا أي منهم سيقدم تقريرك لك بينما تأخذ فترة ما بعد الظهيرة إجازة.
مع إبعاد ذلك جانباً، الاختلافات المثيرة للاهتمام.
حيث يفوز Workiva
قصة المنصة الواحدة للمالية والاستدامة حقيقية، وتهم إذا كنت تعيش بالفعل في Workiva. إذا كان 10-K الخاص بك، وتقريرك السنوي، وأوراق عمل التدقيق الداخلي الخاصة بك، وملفاتك لدى SEC مبنية بالفعل في Workiva — وللشركات متعددة الجنسيات المدرجة في NYSE مع فرق إعداد تقارير مخصصة، فإنها غالباً ما تكون كذلك — فإن إضافة CSRD داخل نفس المنصة أمر جذاب حقاً. البيانات المرتبطة تعني أن الرقم الإيرادي في بياناتك المالية والرقم الإيرادي في إفصاحات ESRS 2 يأتي من نفس المصدر ويتحدثان معاً. هذا ليس تسويقاً؛ إنه تحكم حقيقي.
للشركات حيث عاش تقرير الاستدامة تاريخياً في Word والتقرير المالي عاش في Workiva، فإن وعد "الإبلاغ الموحد" أخيراً يهم. يرى المدير المالي منصة واحدة. يرى التدقيق الداخلي منصة واحدة. يمشي المدقق الخارجي على نفس المسار لكلا الدفترين. هذا يستحق شيئاً، وللشركة متعددة الجنسيات المدرجة، يستحق الكثير.
تفضيل شركة التدقيق وحوكمة درجة SOX. كانت Workiva هي المنصة الافتراضية لملفات SEC لأكثر من عقد. كل فريق تدقيق من Big Four لديه كبار موظفين يعرفونها جيداً. عندما يرى شريكك الاشتراكي Workiva في المكدس الخاص بك، فقد أزلت مصدر احتكاك. تم تصميم ميزات الأذونات والإصدارات والحفاظ على سلسلة الحراسة في المنصة لبيئات SOX، مما يعني أنها تمر على شريط أن معظم أدوات ESG لا تهدف حتى إلى الوصول إليه. الموافقات المستندة إلى الأدوار، وسجلات التدقيق غير القابلة للتغيير، والفصل بين الواجبات — الأشياء الممله حتى يطلب المنظمون أو المدقق الخاص بك ذلك.
عمق وسم CSRD XBRL والصيانة المنتظمة للمحتوى. تستمر EFRAG في تحديث تصنيف ESRS. التحويلات الوطنية تضيف تجاعيد. فريق محتوى Workiva التنظيمي لديه القوى العاملة للمواكبة، وواجهة الوسم في المنصة أكثر نضجاً من معظم — وسم كتل من السرد لنقاط بيانات محددة، ونشر الوسوم عبر التقارير، وإعادة الوسم بكميات كبيرة عند تحديث التصنيف. بالنسبة للشركة التي لديها 1000+ نقطة بيانات في النطاق والتأكيد على الخط، هذا العمق ليس اختياري.
حيث يفوز Formist
عشرة إلى عشرين مرة أقل أموالاً لعمل CSRD أساسي مماثل. تهبط وحدة ESG/CSRD الخاصة بـ Workiva، في الصفقات التي رأيناها، في مكان ما بين $50,000 و $250,000 سنوياً حسب المستخدمين والوحدات وكيفية سير محادثة التحديد. أعلى اشتراك في Formist هو جزء صغير من ذلك. بالنسبة لشركة متوسطة الحجم بميزانية CSRD من 20,000 إلى 40,000 يورو — وهذا ما تمثله معظم الشركات متوسطة الحجم — فإن Workiva ليست مقارنة، إنها غير مجدية. Formist عنصر سطر يمكن للمراقب الموافقة عليه دون ورقة مجلس.
هذا ليس ادعاء "أرخص لكن أسوأ". إنه ادعاء بأن سعر Workiva يعكس منتجاً مبنياً لمشترٍ لديه فريق إعداد تقارير وبيئة SOX وقفل منصة مالية موجودة. إذا لم يكن لديك هؤلاء، فأنت تدفع مقابل البنية الأساسية التي لن تستخدمها.
Formist هي منصة امتثال تعتمد على الذكاء الاصطناعي مبنية من قبل WeCarbon التي تعمل مثل زميل عارف يجلس بجانبك — تقوم بتحميل المستندات الخاصة بك، والحديث معها، وتملأ النماذج. الحقيقة العملية للـ CSRD هي أن Formist تصيغ السرد. تقوم بتحميل تقريرك السنوي، وجدول بيانات الموارد البشرية، وفواتير الطاقة الخاصة بك بأي لغة تأتي بها، وعامل ذكاء اصطناعي Formist يستخرج البيانات الأساسية، ويعينها إلى نقاط بيانات ESRS، وينتج مسودة أولى من كل إفصاح مع استشهادات مصدرية يمكنك النقر فيها.
Workiva، بالتصميم، تتوقع أن تكتب السرد. إنها تعطيك منصة ممتازة لكتابة فيها، مع حوكمة وتعاون ممتازين حولها، لكن الجمل تأتي من فريقك. هذا هو النموذج الصحيح للشركة متعددة الجنسيات التي تضم كتاب ESG مكرسين. إنه النموذج الخاطئ لمراقب يريد فقط مسودة معقولة للتحرير.
الإدراج في غضون أسابيع، وليس أشهراً. عمليات نشر Workiva هي مشاريع. هناك بيان العمل، شريك التنفيذ، مرحلة تكامل البيانات، وتكوين القالب، وتدريب المستخدمين، وإطلاق النسخة. يبلغ العملاء من السنة الأولى بانتظام عن عمليات إطلاق مدة ثلاثة إلى ستة أشهر قبل أن يقوموا بصياغة الإفصاحات في الأداة. إدراج Formist هو ساعات. تقوم بالتسجيل، وتحميل المستندات الخاصة بك، وبدء محادثة، وتقوم بالصياغة. هذا ليس Formist أكثر إثارة للإعجاب؛ إنها Formist أبسط بكثير، وهذا بالضبط ما تحتاجه الشركات متوسطة الحجم.
اشتراك واحد يغطي بقية حساء الاختصارات. تقارير CBAM الفصلية. جرد GHG Protocol. محاذاة تصنيف الاتحاد الأوروبي. استبيان CDP. ISSB. التحقق من هدف SBTi. فحص LCA. كل شيء داخل Formist، كل شيء يشارك البيانات المستخرجة نفسها. الرقم الكهربائي الذي يغذي ESRS E1 يغذي أيضاً استجابة المناخ CDP الخاصة بك وجرد Scope 2 — يتم كتابته مرة واحدة، وإعادة استخدامه في كل مكان. تغطي Workiva CSRD والوحدات النمطية ESG المجاورة جيداً، لكن ملفات CBAM الفصلية وفحوصات LCA ليست حقاً مجالها. إذا كان لديك خمس أطر عمل على التقويم الامتثالي الخاص بك، فإن Formist هو اشتراك واحد حيث Workiva هي محادثة حول الإضافات.
مقارنة الأسعار
وحدة ESG الخاصة بـ Workiva قائمة على الاقتباس. تضع إشارات الصفقات المرجعية العامة والإفصاحات العميلة عمليات CSRD من السنة الأولى في نطاق $50,000 إلى $250,000 سنوياً، منحازة بشدة من خلال عدد المستخدمين والإضافات الاستشارية/الدعم، وما إذا كانت وحدات الإبلاغ المالي مرخصة بالفعل. عادةً ما تكون خدمات التنفيذ من شركاء Workiva في الأعلى، وهي ليست صغيرة.
Formist هو سعر منشور. يعمل الاشتراك الذي يركز على CSRD لشركة متوسطة الحجم في أرقام خمسة أرقام منخفضة سنوياً للنطاق النموذجي، شاملاً للأطر الأخرى على المنصة. دلتا ليست 20٪ أو 30٪. إنها ترتيب بحجم.
هذا هو الجزء الذي يقول عادة "يعتمد على احتياجاتك". إنه يعتمد حقاً — لكن الاعتماد أنظف من "احتياجات". يتعلق بما إذا كنت نوع المشتري الذي تم بناء Workiva من أجله.
أي واحد تختار
ثلاث سيناريوهات ملموسة. اختر الأقرب إليك.
شركة متعددة الجنسيات مدرجة، تستخدم Workiva بالفعل للعمليات المالية، فريق إعداد تقارير استدامة مكرس، تدقيق سنوي مع شركة Big Four، 200 ألف دولار من ميزانية CSRD لن يرتعد بها أحد. وسّع Workiva. قصة البيانات المرتبطة بين 10-K وبيان الاستدامة الخاص بك تستحق أموالاً حقيقية في كفاءة التدقيق. المدقق الخاص بك يعرف المنصة بالفعل. فريق الإبلاغ الخاص بك لديه النطاق الترددي للكتابة السرد. أنت العميل الذي تم بناء Workiva من أجله. هذا ليس نقاشاً وثيقاً.
شركة متوسطة الحجم، 20,000 إلى 40,000 يورو ميزانية CSRD، لا فريق ESG مخصص، التقرير السنوي يعيش في Word و InDesign، مُقدِّم أول مرة في الموجة 2 (أو تم سحبه للتو من قبل التحويل الوطني). استخدم Formist. Workiva ليست حتى في محادثة الميزانية، والأهم من ذلك، أنت لا تحتاج إلى سطح الحوكمة الذي يجعل Workiva مكلفة. ما تحتاجه هو مسودة يمكنك تحريرها، وأثر بيانات يمكن لمدققك أن يمشي عليه، وأداة يمكن لفريق المالية المكون من شخصين فعلاً تشغيلها. Formist يناسب؛ Workiva لا.
شركة مدرجة حديثاً، عبرت بتوها حد الموجة 1 أو 2، بحجم ما بين المشترين الاثنين أعلاه. هذه هي الحالة المثيرة للاهتمام. قراءتنا الصادقة: استخدم Formist للسنة الأولى وأعد التقييم في السنة الثالثة. لا تزال ESRS تتحرك — يتم تنقيح إرشادات EFRAG، وموجات تعديل Omnibus التابعة للمفوضية نطاق جديد، والتحويلات الوطنية تستمر في الاختلاف. الملفات من السنة الأولى ستكون غير كاملة لكل شخص تقريباً. إنفاق $150K على البنية الأساسية لسنة عندما لا تزال القواعس نفسها غير محسومة هو الرهان الخاطئ. احصل على إيداع أول يمكن الدفاع عنه مع Formist، شاهد ما يطلبه عملية التأكيد منك فعلاً، ثم قرر ما إذا كنت تحتاج إلى مكدس حوكمة درجة Workiva. ستفعل عدة شركات. البعض لن يفعل. يمكنك فقط أن تخبر بعد السنة الأولى.
ملاحظة حول تكاليف التبديل
تستحق التسمية: الانتقال بعيداً عن Workiva منتصف الدورة مؤلم، بنفس الطريقة الانتقال بعيداً عن أي منصة إعداد تقارير متكاملة بعمق أمر مؤلم. القوالب والوسوم وسير العمل لا تنقل بنظافة. إذا كنت بالفعل في Workiva وكانت تعمل، فإن تكلفة التبديل حقيقية، و"Formist أرخص" ليس بحد ذاتها سبباً كافياً للانتقال. المقارنة أكثر فائدة للشركات التي تختار للمرة الأولى، أو الشركات متوسطة الحجم التي تم بيعها عرضاً توضيحياً Workiva وتتساءل عما إذا كان هناك بديل معقول قبل أن يوقعوا.
إذا كنت في هذه المجموعة الثانية — أظهر لك شخص ما عرضاً توضيحياً Workiva، عاد الاقتباس بـ $180K، وأنت تبحث حول — Formist هي المقارنة التي لم يمر فريق المبيعات. نود أن تختار الأداة الصحيحة أكثر من الأداة الغالية، وبالنسبة لحصة عادلة من قراء هذه المقالة، هذه ليست نفس الشيء.
تم بناء Formist من قبل WeCarbon، شركة تكنولوجيا مناخية لديها مكاتب في شنغهاي وباريس ودبي. إنها تدعم CSRD/ESRS و CBAM و GHG Protocol و EU Taxonomy و CDP و ISSB و SBTi و 15+ أطر عمل استدامة أخرى تحت اشتراك واحد.