打开Workiva的定价页面,浏览三十秒后你就能学到一些有用的东西——这些信息他们没有明确告诉你:根本没有定价页面。只有演示申请表和销售日历。这是本次对比中的第一个数据点。Workiva由客户经理销售,通过为期一个季度的采购周期确定范围,最终落在需要经过指导委员会审批的预算项目上。这是一个为已经拥有报告团队的公司而构建的平台。
Formist的定价,不管怎样,就在网站上。这也是一个数据点。Formist是为还没有报告团队的公司而构建的——那个刚被分配CSRD额外工作的中等规模企业财务主管,同时被告知预算要"尽可能低"。
这两个都是真实的工具,都是合理的选择,服务于两个完全不同的买家。如果你想找出哪一个是适合你的,这就是对比。
它们的共同之处
两者都端到端处理CSRD/ESRS。两者都生成审计员可以实际打开的XBRL输出。两者都支持双重重要性工作流。两者都允许多人在同一报告上协作,无需通过电子邮件传递带跟踪修订的Word文档。两者都处理基本的CSRD机制:主题标准覆盖、数据点映射、来源引用、披露草拟、审计跟踪。
它们都无法替代判断。双重重要性仍然是你的决定。保证仍然是单独的工作。叙述仍然必须反映你实际所在的公司,而不是一个通用的公司。
它们都不会在你下午休息的时候为你提交报告。
除此之外,有趣的差异开始了。
Workiva的优势
财务和可持续性在一个平台上的故事是真实的,如果你已经在使用Workiva,这很重要。 如果你的10-K、年度报告、内部审计工作底稿和SEC申报已经在Workiva中构建——对于拥有专业报告团队的纽交所上市跨国公司来说,他们经常是这样——那么在同一平台内添加CSRD确实具有吸引力。关联数据意味着财务报表中的收入数字和ESRS 2披露中的收入数字来自同一来源并一起更新。这不是营销;这是一个真实的控制。
对于可持续性报告历来存在于Word中而财务报告存在于Workiva中的公司,"统一报告"的承诺终于重要了。首席财务官看到一个平台。内部审计看到一个平台。外部审计员为两份账簿遍历相同的路径。这值得一些东西,对于上市跨国公司来说,这值得很多。
审计公司偏好和SOX级别的治理。 Workiva在SEC申报中已成为十多年来的默认平台。每个四大审计团队都有资深人员对其了如指掌。当你的项目合伙人在你的技术栈中看到Workiva时,你已经消除了一个摩擦源。该平台的权限、版本控制和所有权链功能是为SOX环境设计的,这意味着它们达到大多数ESG工具甚至不会追求的标准。基于角色的批准、不可变审计日志、职责分离——直到监管机构或你的审计员要求时才显得繁琐的东西。
CSRD XBRL标记的深度和监管内容维护。 EFRAG不断更新ESRS分类法。国家转置增加了复杂性。Workiva的监管内容团队有足够的人手跟上,平台的标记界面比大多数都更成熟——将叙述块标记到特定数据点、跨报告传播标记、在分类法更新时批量重新标记。对于有1000多个数据点在范围内且保证在线的公司,这种深度不是可选的。
Formist的优势
对于类似核心CSRD工作,价格便宜十到二十倍。 在我们看到的交易中,Workiva的ESG/CSRD模块大约每年在$50,000到$250,000之间,取决于用户、模块以及范围确定对话的结果。Formist最高层订阅是其中的一小部分。对于有€20,000到€40,000 CSRD预算的中等规模企业——这是大多数中等规模企业——Workiva不是对比,而是非启动项。Formist是财务主管可以批准而无需董事会文件的项目。
这不是"便宜但更差"的说法。这是一个说法,Workiva的价格反映了一个为拥有报告团队、SOX环境和现有财务平台锁定的买家而构建的产品。如果你没有这些,你就是在为你不会使用的基础设施付费。
Formist是由WeCarbon构建的AI驱动合规平台,像一个坐在你身旁的知识渊博的同事一样工作——你上传你的文档,与之交谈,它填写表格。 CSRD的实际后果是Formist起草叙述。你上传年度报告、人力资源电子表格、以任何语言的能源账单,Formist AI代理提取基础数据、将其映射到ESRS数据点,并为每个披露生成首个初稿,带有你可以点击的来源引用。
Workiva在设计上期望你写叙述。它为你提供了一个写的超级平台,围绕它有出色的治理和协作,但句子来自你的团队。这是拥有专业ESG写手的跨国公司的正确模式。这是刚想要合理初稿以编辑的财务主管的错误模式。
数周内上线,而不是数月。 Workiva部署是项目。有工作说明书、实施合伙人、数据集成阶段、模板配置、用户培训和上线。首年客户经常报告在他们在工具中起草披露之前有三到六个月的展开。Formist上线是数小时。你注册、上传你的文档、开始对话,然后你就在起草。这不是Formist更令人印象深刻;这是Formist简单得多,这正是中等规模企业所需的。
一个订阅涵盖其余的字母汤。 CBAM季度报告。GHG协议库存。EU分类法对齐。CDP问卷。ISSB。SBTi目标验证。LCA筛选。全部在Formist内,全部共享相同的提取数据。提供ESRS E1的相同电力数字也提供你的CDP气候反应和你的Scope 2库存——键入一次,到处重用。Workiva很好地涵盖CSRD和相邻ESG模块,但CBAM季度申报和LCA筛选并不真的是它的领域。如果你的合规日历有五个框架在上面,Formist是一个单一订阅,而Workiva是关于附加组件的对话。
价格对比
Workiva的ESG模块是报价制。公开引用的交易规模和客户披露将首年CSRD参与置于每年$50,000到$250,000范围内,由用户数、咨询/支持附加组件以及是否已获得财务报告模块许可严重影响。来自Workiva合伙人的实施服务通常在顶部,它们不是小数目。
Formist是公开价格。一个专注于CSRD的中等规模企业订阅在典型范围内每年低五位数,包括平台上的其他框架。差异不是20%或30%。这是一个数量级的差异。
这是我们通常会说"这取决于你的需求"的部分。它确实取决于——但依赖性比"需求"更清晰。这是关于你是否是Workiva为其构建的那类买家。
选择哪一个
三个具体场景。选择你最接近的。
上市跨国公司,已经使用Workiva处理财务,拥有专业的可持续性报告团队,与四大会计师事务所的年度审计,有€200,000的CSRD预算,没有人会眨眼。 扩展Workiva。你的10-K和可持续性声明之间的关联数据故事在审计效率中值得实际收益。你的审计员已经了解该平台。你的报告团队有带宽来撰写叙述。你是Workiva为其构建的客户。这不是接近的决定。
中等规模企业,€20,000到€40,000 CSRD预算,没有专业的ESG团队,年度报告存在于Word和InDesign中,Wave 2下的首次申报人(或最近被国家转置拉回)。 使用Formist。Workiva甚至不在预算对话中,更重要的是,你不需要使Workiva昂贵的治理界面。你需要的是可以编辑的初稿、你的审计员可以审查的数据路径,以及你的两人财务团队实际可以操作的工具。Formist适合;Workiva不适合。
新上市的公司,刚刚超过Wave 1或Wave 2阈值,规模介于上述两个买家之间。 这是有趣的案例。我们的诚实评估:第一年使用Formist,第三年重新评估。ESRS仍在变动——EFRAG指南被修订、委员会的综合修订通过范围涟漪、国家转置继续分化。第一年的申报对几乎所有人来说都将不完美。在规则本身不稳定的一年花费€150,000在基础设施上是错误的赌注。用Formist进行可防御的首次申报,观看保证过程实际要求什么,然后决定你是否需要Workiva级别的治理栈。许多公司会的。一些不会。你只能在第一年后才能告知。
关于转换成本的说明
值得指出的是:在中期从Workiva迁出是痛苦的,就像从任何深度整合的报告平台迁出是痛苦的。模板、标记和工作流不能完整迁移。如果你已经在Workiva中,它正在工作,转换成本是真实的,"Formist便宜得多"本身不足以成为迁出的充分理由。对比对第一次选择的公司或被推销了Workiva演示并想知道在签署前是否有合理替代方案的中等规模企业最有用。
如果你在第二组中——有人给你演示了Workiva,报价回来是€180,000,你在四处张望——Formist是销售团队没有向你走过的对比。我们希望你选择正确的工具而不是昂贵的工具,对于本文的相当多读者来说,这两者不是同一件事。
Formist由WeCarbon构建,一家在上海、巴黎和迪拜设有办公室的气候科技公司。它在单一订阅下支持CSRD/ESRS、CBAM、GHG协议、EU分类法、CDP、ISSB、SBTi和15+其他可持续性框架。