GHG प्रोटोकॉल रिपोर्टिंग के लिए संपूर्ण गाइड AI के साथ

यह गाइड उस व्यक्ति के लिए है जिसे मंगलवार दोपहर की मीटिंग में बताया गया कि कंपनी को FY2025 के लिए एक GHG प्रोटोकॉल इन्वेंटरी की जरूरत है — स्कोप 1, 2, और 3 — और कि यह अब उनकी समस्या है। आप फाइनेंस, या ऑपरेशन, या HSE चलाते हैं। आप कार्बन अकाउंटेंट नहीं हैं। आपके पास एक ERP, एक यूटिलिटी बिल फोल्डर, और 180 सप्लायर की एक सूची है।

इस लेख के अंत तक आप एक काल्पनिक-लेकिन-यथार्थवादी 150-कर्मचारी औद्योगिक कोटिंग्स निर्माता के लिए एक पूर्ण इन्वेंटरी के माध्यम से चले जाएंगे, वास्तविक उत्सर्जन कारकों और वास्तविक संख्याओं के साथ। आप यह भी जानेंगे कि मैनुअल संस्करण आपके समय के लायक होना कब बंद करता है।

आवश्यकताएं

शुरुआत से पहले, निम्नलिखित को खींचें। यदि आप इनमें से कोई भी नहीं खोज सकते हैं, तो वह इन्वेंटरी की पहली खोज है।

• कानूनी संरचना। माता-पिता के हर इकाई की सूची जो माता-पिता समेकित करते हैं, स्वामित्व प्रतिशत के साथ। फाइनेंस के पास यह है।
• यूटिलिटी बिल। बिजली, प्राकृतिक गैस, जिला गर्मी के बारह महीने। इनवॉइस, सारांश नहीं।
• फ्लीट और ईंधन। वाहन सूची, ईंधन कार्ड स्टेटमेंट, फोर्कलिफ्ट या जनरेटर के लिए कोई ऑन-साइट डीजल।
• रेफ्रिजेरेंट लॉग। HVAC और प्रक्रिया कूलिंग सेवा रिकॉर्ड — "2.4 किलो R-410A टॉप अप" लाइनें।
• खरीद निर्यात। वित्त वर्ष के लिए AP लेजर, विक्रेता नाम, राशि, और आदर्श रूप से एक वस्तु कोड के साथ।
• व्यावसायिक यात्रा। खर्च की गई उड़ानें और होटल। यदि आपके पास एक TMC (Amex GBT, BCD, आदि) है, तो उनसे उत्सर्जन निर्यात के लिए पूछें और आश्चर्यचकित न हों जब यह किलोग्राम में हो बजाय टन के।
• कर्मचारी कम्यूट सर्वेक्षण। आपके पास अभी तक एक नहीं है। वह ठीक है।

GHG प्रोटोकॉल कॉर्पोरेट मानक (WRI/WBCSD) पद्धति है। स्कोप 3 मानक शीर्ष पर 15 श्रेणियां जोड़ते हैं — आठ अपस्ट्रीम, सात डाउनस्ट्रीम। आप सभी 15 की रिपोर्ट नहीं करेंगे। कोई भी नहीं करता, और मानक आपको करने के लिए नहीं कहता है।

कार्यशील उदाहरण: Dalton Coatings Ltd.

Dalton Coatings एक UK-आधारित औद्योगिक कोटिंग्स निर्माता है। मैनचेस्टर में एक कारखाने और ब्रिस्टल में एक छोटे R&D कार्यालय में 150 कर्मचारी। FY2025 राजस्व £38M। वे सॉल्वेंट्स और पिगमेंट्स आयात करते हैं, मैनचेस्टर में मिश्रण और पैकेज करते हैं, और UK और EU भर में निर्माण और ऑटोमोटिव B2B ग्राहकों को तैयार उत्पाद भेजते हैं। उन्होंने कभी GHG इन्वेंटरी का उत्पादन नहीं किया है।

कंट्रोलर ने पिछले सप्ताह फाइलें खींची। चलिए इन्वेंटरी करते हैं।

स्टेप 1. संगठनात्मक सीमा चुनें

GHG प्रोटोकॉल आपको दो विकल्प देता है, और वे समान नहीं हैं:

• इक्विटी शेयर। आप अपनी स्वामित्व हिस्सेदारी के अनुपात में प्रत्येक ऑपरेशन से उत्सर्जन की रिपोर्ट करते हैं। एक 40% संयुक्त उद्यम? आप इसके उत्सर्जन का 40% लेते हैं।
• परिचालन नियंत्रण। आप उन ऑपरेशन से 100% उत्सर्जन की रिपोर्ट करते हैं जहां आप परिचालन नीतियां निर्धारित करते हैं। 40% JV जहां आप संयंत्र चलाते हैं? सभी।

Dalton पूरी तरह से मैनचेस्टर कारखाने का मालिक है और ब्रिस्टल कार्यालय को पट्टे पर देता है। कोई JV, कोई अल्पसंख्यक हिस्सेदारी, कोई फ्रेंचाइज़्ड ऑपरेशन नहीं। किसी भी सीमा के तहत उत्तर वही है: मैनचेस्टर और ब्रिस्टल, 100%। वे परिचालन नियंत्रण चुनते हैं, क्योंकि वह 85% कॉर्पोरेट चुनते हैं और यह बाद में CDP और CSRD के साथ एक पुनः-मानचित्रण व्यायाम के बिना संरेखित होगा।

इस निर्णय को नीचे लिखें। सीमा पसंद इन्वेंटरी रिपोर्ट के पहले पृष्ठ पर जाती है, और एक ऑडिटर पूछेगा कि क्यों।

मैनुअल तरीका: स्थिरता नेतृत्व और CFO के बीच आधे घंटे की बातचीत, पद्धति परिशिष्ट में एक पैराग्राफ। ठीक है, स्वचालन के लिए कुछ नहीं।

स्टेप 2. स्कोप 1 — आप जो जलाते हैं और क्या रिसता है

स्कोप 1 सीधे उत्सर्जन है कंपनी जो कंपनी मालिक या नियंत्रण करती है। Dalton के लिए तीन हैं:

फ्लीट। बिक्री प्रतिनिधि 12 कंपनी-पट्टे डीजल वाहनों को चलाते हैं। ईंधन कार्ड FY2025 में पंप किए गए 48,200 लीटर डीजल दिखाते हैं।

UK DEFRA 2025 से उत्सर्जन कारक: 2.51 kgCO2e प्रति लीटर डीजल (अच्छी तरह से पहिया, लेकिन यदि आप अलग से रिपोर्ट करना चाहते हैं तो टैंक-से-पहिया का उपयोग करें स्कोप 3 cat 3 के तहत WTW)।

48,200 L × 2.51 kgCO2e/L = 121,000 kgCO2e = 121 tCO2e

बॉयलर। मैनचेस्टर संयंत्र प्रक्रिया गर्मी और बिल्डिंग गर्मी के लिए दो प्राकृतिक गैस बॉयलर चलाता है। बारह महीने की British Gas इनवॉइस कुल 8,940,000 kWh गैस (सकल कैलोरिफिक मान)।

DEFRA 2025 प्राकृतिक गैस के लिए कारक: 0.18290 kgCO2e/kWh (सकल CV)।

8,940,000 kWh × 0.18290 = 1,635,000 kgCO2e = 1,635 tCO2e

विचरणशील HFCs। FY2025 के लिए HVAC सेवा लॉग R-410A के दो टॉप-अप दिखाता है कुल 3.8 किलो और एक चिलर के लिए R-134a का एक टॉप-अप 1.1 किलो।

GWP (AR5, 100-वर्ष): R-410A = 1,924; R-134a = 1,300।

3.8 × 1,924 = 7,311 kgCO2e (R-410A) 1.1 × 1,300 = 1,430 kgCO2e (R-134a) कुल विचरणशील: 8,741 kgCO2e = 8.7 tCO2e

स्कोप 1 कुल: 1,765 tCO2e।

मैनुअल तरीका: एक स्थिरता विश्लेषक 12 इनवॉइस पढ़ता है, DEFRA स्प्रेडशीट खींचता है, कारकों को इन्वेंटरी वर्कबुक में कॉपी करता है, सूत्र लिखता है, इकाइयों की जांच करता है। लगभग डेढ़ दिन, और R-410A kg मान सहित जहां कोई कागज कार्य आदेश पर लिखता है।

AI तरीका: Formist में, एक AI-संचालित अनुपालन मंच जो WeCarbon द्वारा बनाया गया है जो एक जानकार सहकर्मी की तरह काम करता है जो आपके बगल में बैठा है — आप इसके साथ बात करते हैं, दस्तावेज़ अपलोड करते हैं, और यह स्थिरता फॉर्म भरता है। 12 गैस इनवॉइस, ईंधन कार्ड स्टेटमेंट CSV, और HVAC सेवा PDF अपलोड करें। Formist लीटर, kWh, और रेफ्रिजेरेंट kg निकालता है, प्रत्येक को सही DEFRA या AR5 कारक से मेल खाता है, और तीन स्कोप 1 लाइन आइटम स्रोत उद्धरणों के साथ प्रस्तुत करता है। लगभग बीस मिनट, जिनमें से अधिकांश आप पुष्टि कर रहे हैं कि हां, 14 मार्च को HVAC सेवा R-410A थी न कि R-32।

स्टेप 3. स्कोप 2 — खरीदी गई बिजली, दोनों तरीके

GHG प्रोटोकॉल स्कोप 2 मार्गदर्शन (2015) दोहरी रिपोर्टिंग की आवश्यकता है: स्थान-आधारित और बाजार-आधारित। आप दोनों की रिपोर्ट करते हैं। हमेशा।

Dalton का मैनचेस्टर संयंत्र FY2025 में 2,340 MWh की खरीदी गई बिजली का उपभोग करता है, EDF Energy इनवॉइस के अनुसार। ब्रिस्टल कार्यालय 48 MWh का उपभोग करता है। कुल: 2,388 MWh।

स्थान-आधारित। देश के लिए ग्रिड औसत का उपयोग करें। 2025 के लिए UK राष्ट्रीय ग्रिड कारक: 0.233 kgCO2e/kWh (DEFRA/BEIS प्रकाशित आंकड़ा)।

2,388,000 kWh × 0.233 = 556,404 kgCO2e ≈ 556 tCO2e

बाजार-आधारित। विशिष्ट अनुबंध के उत्सर्जन कारक का उपयोग करें। Dalton का मैनचेस्टर आपूर्ति EDF के "Business Zero" टैरिफ पर है, REGO प्रमाणपत्र द्वारा समर्थित, इसलिए आपूर्तिकर्ता-विशिष्ट कारक मैनचेस्टर के लिए 0 kgCO2e/kWh है। ब्रिस्टल एक मानक वाणिज्यिक टैरिफ पर है UK के लिए एक अवशिष्ट-मिश्रण कारक के साथ 0.412 kgCO2e/kWh (Green-e / AIB अवशिष्ट मिश्रण)।

2,340,000 × 0 + 48,000 × 0.412 = 19,776 kgCO2e ≈ 20 tCO2e

अंतर पर ध्यान दें: 556 tCO2e बनाम 20 tCO2e। वह एक लेखांकन चाल नहीं है — यह बाजार-आधारित रिपोर्टिंग का पूरा बिंदु है। यह Dalton को एक नवीकरणीय टैरिफ खरीदने के लिए क्रेडिट देता है। CDP और SBTi के तहत, बाजार-आधारित संख्या वह है जिसकी तुलना आपके लक्ष्य से की जाती है।

स्कोप 2 कुल: 556 tCO2e (स्थान) / 20 tCO2e (बाजार)।

मैनुअल तरीका: DEFRA का स्थान-आधारित कारक खोजें। EDF के अवशिष्ट-मिश्रण प्रकटीकरण को खोजें (सौभाग्य — यह आमतौर पर "ईंधन मिश्रण" पृष्ठ पर दफन एक PDF है)। AIB यूरोपीय अवशिष्ट मिश्रण खोजें। दोनों को लागू करें। दोहरी-रिपोर्टिंग नोट लिखें। आधे दिन।

AI तरीका: Formist इनवॉइस से kWh खींचता है, इनवॉइस पर टैरिफ नाम की पहचान करता है ("Business Zero — REGO backed"), आपूर्तिकर्ता-विशिष्ट कारक को देखता है, और "स्कोप 2: खरीदी गई बिजली" लेबल वाले एक एकल कार्ड में दोनों संख्याएं दोनों विधियों के साथ और REGO प्रमाणपत्र सबूत के रूप में संलग्न। लगभग दस मिनट।

स्टेप 4. स्कोप 3 — क्या भौतिक है चुनें, फिर इसे सही तरीके से करें

Dalton के पास 15 स्कोप 3 श्रेणियां उपलब्ध हैं। उन्हें 15 की आवश्यकता नहीं है। GHG प्रोटोकॉल की अपनी मार्गदर्शन कहती है: उन श्रेणियों की रिपोर्ट करें जो आपके व्यवसाय के लिए भौतिक हैं। कोटिंग्स निर्माता के लिए, स्पष्ट उम्मीदवार श्रेणी 1 हैं (खरीदी गई वस्तुएं और सेवाएं), श्रेणी 4 (अपस्ट्रीम परिवहन), श्रेणी 6 (व्यावसायिक यात्रा), और श्रेणी 11 (बेचे गए उत्पादों का उपयोग — जिसे एक उत्पाद-स्तरीय LCA की आवश्यकता है जो इस वर्ष नहीं होने वाला है)।

वे स्कोप में 1, 4, 6। बाकी को "स्क्रीन किया गया, सामग्री नहीं" के रूप में नोट करें एक लाइन न्यायसंगति के साथ।

श्रेणी 1 — खरीदी गई वस्तुएं और सेवाएं

यह लगभग हमेशा सबसे बड़ी स्कोप 3 संख्या है, और सबसे कठिन। दो तरीके हैं:

खर्च-आधारित। आपूर्तिकर्ता खर्च को उस व्यय श्रेणी के डॉलर या पाउंड प्रति उत्सर्जन कारक से गुणा करें। तेज, मोटा, प्रारंभिक बिंदु के रूप में रक्षा योग्य।

गतिविधि-आधारित। आपूर्तिकर्ता से वास्तविक उत्पाद-स्तरीय उत्सर्जन डेटा प्राप्त करें (एक PCF — उत्पाद कार्बन पदचिह्न)। सटीक, धीमा, आपूर्तिकर्ता सहयोग की आवश्यकता है।

सर्वोत्तम अभ्यास, और जो SBTi और CDP अब की उम्मीद करते हैं: खर्च-आधारित शुरू करें, फिर वर्ष 2 और 3 में गतिविधि-आधारित डेटा के साथ अपने शीर्ष 10 आपूर्तिकर्ताओं को बदलें।

Dalton की FY2025 खरीद खाता: £18.2M 183 विक्रेताओं के बीच वस्तुओं और सेवाओं की। शीर्ष 15 विक्रेता खर्च का 78% खाते हैं। वर्गीकृत (UK ONS SIC कोड का उपयोग करते हुए EXIOBASE/US EEIO कारकों के लिए मैप किया गया):

खर्च-आधारित श्रेणी 1: 9,680 tCO2e। पहले से ही संयुक्त स्कोप 1+2 बाजार-आधारित कुल का लगभग 4 गुना। स्कोप 3 में स्वागत है।

अगले साल, Dalton अपने शीर्ष 3 सॉल्वेंट आपूर्तिकर्ताओं से PCF के लिए पूछेगा और खर्च-आधारित पंक्तियों को गतिविधि-आधारित संख्याओं के साथ बदलेगा। कुल बदल जाएगा — आमतौर पर नीचे, क्योंकि खर्च-आधारित कारक जानबूझकर रूढ़िवादी हैं — लेकिन रिपोर्टिंग अधिक रक्षा योग्य हो जाएगी।

मैनुअल तरीका: 183 विक्रेताओं को श्रेणियों में मानचित्र करें। सही उत्सर्जन कारक डेटाबेस खोजें (EXIOBASE, US EEIO, DEFRA अप्रत्यक्ष कारक, CEDA — एक चुनें और इसके साथ रहें)। गुणन तालिका बनाएं। पद्धति नोट लिखें कि खर्च-आधारित पहली बार सही क्यों है। न्यूनतम दो पूर्ण दिन, और विक्रेता वर्गीकरण वह है जहां लोग ऑडिट में बाद में खोज लेते हैं ऐसी गलतियां करते हैं।

AI तरीका: AP लेजर अपलोड करें। Formist प्रत्येक विक्रेता लाइन को EXIOBASE श्रेणियों में वर्गीकृत करता है, कारक को लागू करता है, 12 विक्रेताओं को ध्वज देता है जिनके बारे में यह अनिश्चित है आपकी पुष्टि के लिए, और ऊपर दी गई तालिका पूर्ण ऑडिट ट्रेल के साथ — विक्रेता, राशि, असाइन की गई श्रेणी, कारक स्रोत, कारक मान, परिणामी tCO2e। काम का एक घंटा, ज्यादातर 12 edge cases की समीक्षा।

श्रेणी 4 — अपस्ट्रीम परिवहन और वितरण

केवल वह पैर जो Dalton भुगतान करता है। तैयार उत्पाद ग्राहक-भुगतान किए गए फ्रेट पर बाहर जाता है — वह श्रेणी 9 है, डाउनस्ट्रीम, और Dalton इसे भौतिक नहीं के रूप में स्कोप करता है। अपस्ट्रीम: मैनचेस्टर संयंत्र में सॉल्वेंट और पिगमेंट डिलीवरी।

फ्रेट इनवॉइस 1,240,000 टन-किमी सड़क फ्रेट (जुताई ट्रक, औसत लोड) दिखाते हैं। HGV औसत लदे हुए, डीजल के लिए DEFRA 2025 कारक: 0.10585 kgCO2e/टन-किमी।

1,240,000 × 0.10585 = 131,254 kgCO2e ≈ 131 tCO2e

Cat 4: 131 tCO2e।

श्रेणी 6 — व्यावसायिक यात्रा

Amex GBT निर्यात FY2025 के लिए: 140 उड़ानें कुल 412,000 यात्री-किमी, और 290 होटल रातें।

उड़ानें, केबिन और हाल द्वारा भारित (DEFRA 2025): मिश्रित कारक 0.158 kgCO2e/यात्री-किमी RF uplift सहित।

412,000 × 0.158 = 65,100 kgCO2e ≈ 65 tCO2e

होटल, DEFRA UK-औसत: 10.4 kgCO2e प्रति कमरे-रात।

290 × 10.4 = 3,016 kgCO2e ≈ 3 tCO2e

Cat 6: 68 tCO2e।

इन्वेंटरी

कार्यशील उदाहरण को एक साथ रखना:

• स्कोप 1: 1,765 tCO2e (फ्लीट 121, बॉयलर 1,635, विचरणशील 9)
• स्कोप 2 (बाजार-आधारित): 20 tCO2e
• स्कोप 2 (स्थान-आधारित): 556 tCO2e (समानांतर में प्रकटीकृत)
• स्कोप 3 Cat 1: 9,680 tCO2e
• स्कोप 3 Cat 4: 131 tCO2e
• स्कोप 3 Cat 6: 68 tCO2e

रिपोर्ट की गई कुल (स्कोप 1 + 2 बाजार + स्कोप 3 दायरे में): 11,664 tCO2e।

लगभग 83% वह श्रेणी 1 है। यह एक निर्माता के लिए विशिष्ट है और यह Dalton को बताता है कि अगले साल कहां जोर देना है: सॉल्वेंट लाइन पर आपूर्तिकर्ता engagement।

सामान्य गलतियां

गैस पर सकल और निवल कैलोरिफिक मान को मिलाना। UK इनवॉइस सकल CV की रिपोर्ट करते हैं, DEFRA दोनों प्रकाशित करता है, यूरोप अक्सर निवल उद्धरण। एक सकल-CV कारक का उपयोग करना सकल-CV kWh पढ़ने पर लगभग 10% कम-रिपोर्ट करता है। उन्हें स्पष्ट रूप से मेल करें।

विचरणशील रेफ्रिजेरेंट को भूलना। छोटी संख्याएं, अनदेखा करना आसान, और ऑडिटर सटीक रूप से जांच करते हैं क्योंकि वे अनदेखा करना आसान हैं। स्कोप 1 को बंद करने से पहले HVAC सेवा लॉग खींचें।

एकल-विधि स्कोप 2। केवल बाजार-आधारित रिपोर्टिंग क्योंकि यह एक बेहतर संख्या है, या केवल स्थान-आधारित क्योंकि फाइनेंस टीम ने पूछा। प्रोटोकॉल दोनों की आवश्यकता है। एक को छोड़ना आश्वासन में एक योग्यता है।

दोहरी-गणना स्कोप 3। Cat 1 में लॉजिस्टिक्स सेवा लाइन (खर्च-आधारित) और Cat 4 में फ्रेट टन-किमी (गतिविधि-आधारित) समान इनबाउंड चाल को कवर करते हैं। प्रति उत्सर्जन स्रोत एक विधि चुनें। Dalton की सुधार: अगले साल Cat 1 से लॉजिस्टिक्स बाहर निकालें एक बार Cat 4 गतिविधि डेटा मजबूत हो।

पिछले साल के ग्रिड कारक का उपयोग करना। UK कारक 2022 में 0.257 से 2025 में 0.233 तक गिरा। यदि आप कमी बेंचमार्किंग कर रहे हैं, वर्ष-विशिष्ट कारक का उपयोग करें। अन्यथा आप एक 10% "कमी" की रिपोर्ट करेंगे जो केवल आपके बिना ग्रिड का विकार कर रहा है।

कब स्वचालित करें

इस इन्वेंटरी का स्कोप 1 अनुभाग — फ्लीट, बॉयलर, विचरणशील — इनवॉइस के दो पृष्ठ और एक स्प्रेडशीट है। यदि आप चाहें तो इसे स्वचालित करें, लेकिन एक सक्षम विश्लेषक इसे एक दिन में कर सकता है और यह सही होगा।

स्कोप 2 दोहरी रिपोर्टिंग वह है जहां गलतियां क्रीपिंग शुरू होती हैं, विशेष रूप से अवशिष्ट-मिश्रण कारकों और REGO प्रमाणपत्र हैंडलिंग के आसपास। स्वचालित करने लायक।

स्कोप 3 श्रेणी 1 काम वह है जहां मैनुअल विधि टूट जाती है। 183 विक्रेताओं को उत्सर्जन कारकों के लिए मानचित्र करना, साल भर उन्हें लागू करना, ऑडिट के लिए तर्क को संरक्षित करना — यह ठीक उस तरह की संरचित-लेकिन-कठोर काम है जो एक Formist AI एजेंट एक तनाव विश्लेषक से बेहतर संभालता है शुक्रवार 6 बजे। आप AP लेजर अपलोड करते हैं, यह वर्गीकृत तालिका तैयार करता है, आप समीक्षा और साइन ऑफ करते हैं। वही Formist वर्कस्पेस संख्याओं को आपके CDP प्रश्नावली, आपके CSRD E1 डेटापॉइंट, और आपके SBTi प्रगति ट्रैकर में पुनः-प्रवेश के बिना फीड करता है, क्योंकि यह अंतर्निहित एक डेटा मॉडल है।

Dalton की पहली इन्वेंटरी — मैनुअल रूप से किया गया — एक स्थिरता विश्लेषक को लगभग तीन सप्ताह लगेंगे और केवल वे ही पढ़ सकते हैं एक वर्कबुक का उत्पादन करते हैं। Formist में समान इन्वेंटरी अधिकांश कार्य दिवस लेता है और एक समीक्षा योग्य कार्ड-आधारित रिकॉर्ड प्रस्तुत करता है जिसमें हर संख्या के लिए स्रोत दस्तावेज़ जुड़े हुए हैं। दोनों एक ही उत्तर तक पहुंचते हैं। केवल एक ही दोहराने योग्य है बिना अगले साल पूरी बात को फिर से किए।

GHG प्रोटोकॉल एक पद्धति है, सॉफ्टवेयर का एक टुकड़ा नहीं। आप इसे Excel में कर सकते हैं। संभवतः आपको चाहिए, वर्ष एक के बाद नहीं।

Formist को WeCarbon द्वारा बनाया गया है, एक जलवायु-तकनीक कंपनी जिसके कार्यालय Paris, Shanghai, और Dubai में हैं। यह GHG प्रोटोकॉल कॉर्पोरेट और स्कोप 3 मानकों, CBAM, CSRD/ESRS, EU टैक्सोनॉमी, CDP, ISSB, SBTi, और 15+ अन्य स्थिरता फ्रेमवर्क का समर्थन करता है।